Fleet Manager – Noleggio e Gestione Operativa Flotta Turistica

Chi siamo Luxurbe è un tour operator premium con sede a Roma e Firenze, specializzato in esperienze turistiche di alta gamma. Gestiamo una flotta diversificata di oltre 15 veicoli — golf cart elettrici (MELEX, ALBA), E‑Tuk, Vespa con sidecar, Vespa, Fiat 500 Spiaggina — operativa quotidianamente nei centri storici delle due città. Lavoriamo con i principali marketplace internazionali (Viator, GetYourGuide, Airbnb Experiences, Bokun).

Per rafforzare la struttura operativa cerchiamo un/una Fleet Manager che assuma la responsabilità completa della flotta.

Cosa farai

• Pianificazione e supervisione della manutenzione ordinaria e straordinaria dellintera flotta (revisioni, tagliandi, riparazioni)
• Gestione dei rapporti con officine, meccanici, carrozzieri e fornitori di ricambi
• Coordinamento dei garage di Roma e Firenze: rotazione veicoli, ricariche, controlli giornalieri
• Monitoraggio in tempo reale dei veicoli tramite GPS Balin e dello stato batterie tramite Victron VRM
• Gestione documentale completa: assicurazioni, bolli, revisioni ministeriali, libretti, scadenze
• Verifica della conformità normativa (Codice della Strada, regolamenti comunali, autorizzazioni di percorso per veicoli atipici)
• Coordinamento con il team operativo per l’assegnazione quotidiana dei veicoli ai Tour Leader
• Gestione di pratiche di noleggio: contratti, consegna/riconsegna, controllo stato veicolo, gestione danni e sinistri
• Reportistica periodica su costi, consumi, tempi di fermo, KPI di flotta
• Gestione delle emergenze operative: guasti durante i tour, sostituzioni veicolo, soccorso stradale

Cosa cerchiamo

• Italiano fluente scritto e parlato (livello C1 minimo) — requisito imprescindibile
• Esperienza pregressa nella gestione flotte (autonoleggio, car sharing, logistica, tour operator o concessionarie)
• Solide conoscenze meccaniche di base, in particolare su veicoli elettrici e motoveicoli
• Familiarità con la documentazione veicolare italiana (libretti, assicurazioni, revisioni, sinistri)
• Buona conoscenza di Google Workspace, sistemi GPS e gestionali web
• Capacità di gestire fornitori, negoziare preventivi e ottimizzare costi operativi
• Forte orientamento al problem solving e capacità decisionale rapida sotto pressione
• Patente B (preferibile patente A per test su moto)
• Buona conoscenza dell’inglese (B2 preferenziale)
• Disponibilità a reperibilità nei weekend e nei periodi di alta stagione

Cosa offriamo

• Retribuzione: 1.500 – 1.800 € netti mensili, commisurata all’esperienza
• Ruolo chiave con piena responsabilità operativa su un asset strategico dell’azienda
• Inserimento in una realtà solida e in forte crescita nel turismo premium
• Formazione completa sui nostri sistemi gestionali, GPS e procedure interne
• Ambiente giovane, internazionale e dinamico
• Concrete prospettive di crescita e di ampliamento delle responsabilità

#J-18808-Ljbffr