IMPIEGATA AMMINISTRATIVA - HR BACK OFFICE

ANDERSEN Italia - Società Tra Avvocati, operante a livello nazionale ed internazionale, per la propria sede di Roma ricerca una figura di Impiegata Amministrativa – Back Office da inserire nella divisione Hr.

La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita in area HR con un taglio prevalentemente amministrativo e di back office, a supporto del team nelle attività operative ricorrenti (gestione documentale, scadenze, flussi ingresso/uscita) e nel supporto operativo ai flussi di inserimento (dalla gestione candidature all’avvio onboarding ). Opererà in coordinamento con i referenti HR e con l’ufficio Payroll per gli aspetti amministrativi connessi.

Responsabilità principali

· Raccolta e formalizzazione delle richieste di assunzione da parte dei referenti interni (perimetro, timing, informazioni operative);

· Monitoraggio e aggiornamento dello stato di avanzamento delle selezioni;

· Gestione della fase successiva alla scelta del candidato/a: richiesta informativa e raccolta documentale, predisposizione checklist e avvio del flusso di onboarding;

· Gestione operativa di onboarding (checklist, richiesta documentale, archiviazione, comunicazioni interne e coordinamento con le funzioni coinvolte);

· Gestione operativa di offboarding (checklist, raccolta e chiusura documentazione, coordinamento interno per le attività connesse, pianificazione handover e adempimenti amministrativi secondo procedure);

· Gestione anagrafiche, archivi e documentazione del personale (ordine, aggiornamenti, scadenziario, modulistica);

· Gestione di stage, tirocini e praticantati (attivazioni, proroghe, chiusure e relativa documentazione);

· Predisposizione e gestione della contrattualistica e documentazione standard (lettere, template, comunicazioni) secondo istruzioni HR;

· Supporto amministrativo e operativo a supporto dell’ufficio Payroll nella raccolta e organizzazione della documentazione (giustificativi, certificazioni, richieste del personale);

· Supporto operativo al team HR nella gestione di esigenze e richieste di varia natura, garantendo tempestività e accuratezza.

Requisiti

· Esperienza, anche breve, in ruoli di back office/amministrazione (HR o contesti organizzativi affini);

· Ottima capacità di gestione documentale: raccolta, verifica completezza, archiviazione ordinata e tracciabilità;

· Capacità di lavorare su più fronti mantenendo continuità sulle attività ricorrenti;

· Buona dimestichezza con Excel (elenchi, filtri, tabelle, report semplici) e strumenti MS Office/ SharePoint;

· Sveltezza operativa, buona memoria e capacità di adattamento a richieste di vario tipo, oltre che di problem solving;

· Precisione e affidabilità nella gestione di dati e documenti (anche sensibili), con attenzione alla qualità del dato;

· Buone capacità di comunicazione operativa (e-mail/telefono) per interfaccia con candidati e risorse in ingresso/uscita ai fini documentali, oltre che con i vari stakeholder interni.

Costituiscono un plus

· Familiarità con software HR (es. Zucchetti HR/InRecruiting o equivalenti);

· Esperienza in contesti con volumi e scadenze ricorrenti (studi/società strutturate);

Conoscenza di base dei flussi HR (assunzione/onboarding/offboarding, stage/tirocini/praticantati) e collaborazione con ufficio payroll per raccolta input/documenti.

Andersen promuove un ambiente di lavoro equo, inclusivo e rispettoso della dignità di ogni persona.

Le selezioni si svolgono nel rispetto del principio di parità di genere e delle pari opportunità, in conformità con il D.Lgs. 198/2006 e la UNI/PdR 125:2022. 

I candidati di tutti i generi, età, orientamenti e background sono incoraggiati a candidarsi. xdwybme

Durante i colloqui non verranno poste domande relative a stato civile, situazione familiare, figli, gravidanza o intenzione di averne.