Descrizione:
Overview
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us and get better with every move. Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda, leader nel settore del noleggio a lungo termine, offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo.
Position Purpose
La risorsa collabora all’interno del team alla pianificazione, gestione e supervisione dei progetti IT dall’avvio al completamento. Il ruolo offre la possibilità di avere visibilità su progetti IT volti a migliorare l’efficienza del reparto e del business, attraverso una stretta collaborazione con i team tecnici, gli sviluppatori, i fornitori e gli stakeholder aziendali.
Key Responsibilities
- Preparazione della documentazione di progetto, redazione dei verbali di riunione e predisposizione delle presentazioni verso il business, in affiancamento alle figure senior
- Aggiornamento del tool di Project Management (PPM)
- Aggiornamento del report in cui sono tracciati gli step di avanzamento dei progetti
- Supporto nel monitoraggio dei rischi potenziali legati ai diversi progetti in corso
- Supporto all’organizzazione delle riunioni con gli stakeholder di business coinvolti
- Gestione dei flussi informativi: invio comunicazioni, aggiornamento dei repository condivisi, follow-up delle attività assegnate
- Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens
Qualifications
- Laurea in informatica, tecnologia dell'informazione, economia o settore correlato
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel e Power Point)
- Laurea in informatica, tecnologia dell'informazione, amministrazione aziendale o settore correlato
- Sono preferibili certificazioni di project management (es. PMP, PRINCE2)
- Orientamento al cliente
- Team working
- Problem Solving
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