Descrizione:
TreeLead è alla ricerca di un/una Office Manager per un prestigioso Studio legale di Roma.
La figura ricercata ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi, maturata in studi legali o contesti aziendali strutturati e complessi. Il ruolo prevede il coordinamento delle attività operative a supporto di Partner e professionisti; la risorsa riporterà al Managing Partner e al Comitato di Studio, contribuendo all’efficienza organizzativa e al buon funzionamento della struttura.
Responsabilità principali
- Coordinamento del personale di segreteria e supporto operativo alle attività quotidiane dello Studio;
- Gestione di sedi, servizi generali e fornitori (IT, facilities, manutenzioni, sicurezza);
- Supporto a Managing Partner e Partner per agenda, meeting, trasferte ed eventi;
- Supervisione di spazi, logistica e processi interni con focus su efficienza organizzativa;
- Supporto a selezione, on-boarding e formazione del personale non legale;
- Supporto amministrativo e monitoraggio costi e budget;
- Presidio di compliance interna, privacy e antiriciclaggio.
Requisiti
- Almeno 5 anni di esperienza come Office Manager in studi legali o contesti aziendali strutturati e complessi;
- Ottima conoscenza di Office e familiarità con software gestionali, HR e fatturazione;
- Ottimo inglese scritto e parlato;
- Forti capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità;
- Autonomia, affidabilità e senso di responsabilità;
- Ottime capacità relazionali, anche con interlocutori senior;
- Abitudine a contesti strutturati e dinamici;
- Elevata riservatezza.
📍 Sede: Roma (con coordinamento delle attività anche sulla sede di Milano)
🏢 Modalità di lavoro: presenza full-time in sede (non è previsto smart-working)