Descrizione:
Overview
In questa funzione ti occupi di gestire e controllare la documentazione tecnica dei progetti, collaborando con Engineering, Project Management e altre funzioni. Garantisci archiviazione ordinata, tracciabilità e conformità delle versioni, facilitando lo flusso informativo tra tecnico, fornitori e stakeholder. L’obiettivo è supportare la standardizzazione e l’efficienza documentale in un contesto di impianti rinnovabili. Un ruolo chiave per contribuire a progetti di ingegneria complessi con focus su qualità e compliance.
Responsabilità
Gestire, archiviare e catalogare la documentazione tecnica dei progetti
Organizzare e mantenere aggiornati archivi digitali e cartacei
Verificare codifica, nomenclatura, classificazione e revisione dei documenti
Monitorare stato di emissione, revisione, approvazione e distribuzione
Garantire tracciabilità degli aggiornamenti e corretta archiviazione delle revisioni
Gestire flussi documentali tra Dipartimento Tecnico, Project Manager, Engineering, fornitori e stakeholder
Verificare completezza e conformità formale della documentazione ricevuta
Aggiornare registri, database e document list
Supportare il team tecnico nelle richieste e flussi documentali
Collaborare per predisporre report sullo stato della documentazione
Supportare miglioramento e standardizzazione delle procedure di Document Control
Garantire rispetto delle procedure di gestione, conservazione e condivisione della documentazione tecnica
Requisiti fondamentali
Laurea o diploma tecnico; preferibile laurea in ambito tecnico
Interesse per energie rinnovabili e ingegneria di progetto
Esperienza, anche breve, in document control o supporto di progetto
Buona conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
Familiarità con sistemi di gestione documentale o database
Buona capacità organizzativa e gestione delle priorità
Precisione e attenzione al dettaglio
Capacità di lavorare secondo procedure e standard
Buone capacità relazionali e lavoro in team
Buona conoscenza della lingua inglese per interfacciarsi a documentazione internazionale
buone capacità relazionali
orientamento al dettaglio
proattività e gestione delle priorità
Microsoft Office (Excel)
sistemi di gestione documentale
database