Tender Office Manager - Roma, Lazio, Italy

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Tender Office Manager

che avrà la responsabilità del coordinamento dell’Ufficio Gare e della supervisione delle attività di Bid Management. La figura avrà un ruolo centrale nella governance dell’intero processo di gara, garantendo il corretto presidio operativo, organizzativo e strategico delle attività dell’ufficio, coordinando il team dedicato e assicurando qualità, compliance e rispetto delle tempistiche di submission. La candidata/il candidato ideale possiede una visione trasversale dei processi di gara, solide competenze organizzative e capacità di interfacciarsi con il management aziendale e con i principali stakeholder coinvolti nelle offerte tecnico-commerciali. Sarà inoltre responsabile del coordinamento delle attività operative legate alla gestione amministrativa delle gare, al monitoraggio dei bandi e alla gestione delle piattaforme telematiche, assicurando un presidio costante delle scadenze e degli adempimenti documentali. Coordinamento operativo e organizzativo dell’Ufficio Gare e del team Bid Management Supervisione dell’intero ciclo di gestione delle gare, dalla valutazione iniziale fino alla submission finale Monitoraggio e selezione dei bandi di gara di interesse per il business aziendale Supervisione della predisposizione della documentazione amministrativa, tecnica ed economica di gara Coordinamento delle attività di elaborazione e verifica della documentazione amministrativa, anche in lingua inglese Gestione e supervisione delle iscrizioni agli albi fornitori e ai portali telematici di clienti pubblici e privati Presidio e monitoraggio costante delle scadenze relative alla documentazione amministrativa e agli adempimenti richiesti Pianificazione delle attività di gara e monitoraggio delle milestone operative Coordinamento dei contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali coinvolte (Sales, PM, Legal, HR, Finance, Technical Team, Procurement) Supporto strategico nella definizione delle soluzioni di offerta e nella valutazione tecnico-economica delle proposte Supervisione delle attività di caricamento e submission sulle piattaforme di e-procurement Gestione delle richieste di chiarimento e coordinamento delle eventuali integrazioni documentali Definizione e implementazione di processi, template, KPI e strumenti a supporto dell’efficienza dell’Ufficio Gare Supporto alla crescita e allo sviluppo professionale delle risorse del team Reporting periodico al management sull’andamento delle attività di gara e delle opportunità in pipeline Sei la persona giusta se hai:

Esperienza consolidata nel ruolo di almeno 5 anni, preferibilmente in contesti ICT, System Integration o Telco Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di uffici gare strutturati Comprensione delle principali soluzioni tecnologiche in ambito Networking, Cybersecurity, Cloud, IOT, per interpretare i requisiti tecnici Approfondita conoscenza del Codice Appalti e della normativa relativa agli appalti pubblici Solida esperienza nella gestione di gare pubbliche e private Ottima conoscenza delle piattaforme telematiche di gestione gare ed e-procurement Capacità di analisi tecnico-economica delle offerte e comprensione delle soluzioni progettuali Ottima conoscenza della lingua inglese Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Spiccate capacità organizzative, relazionali e di leadership Capacità di gestione di attività complesse, scadenze multiple e contesti ad alta pressione Problem solving, flessibilità, orientamento al risultato e approccio strategico Flessibilità (#WEFLEX) Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo; Ampio spazio alle capacità professionali; Percorso di crescita e sviluppo; Formazione continua. Pacchetto retributivo e inquadramento

La posizione è classificata al Livello P5 - range retributivo indicativo: € 65.000 – € 75.000 K RAL + MBO La collocazione all’interno della banda dipende dal grado di seniority del candidato rispetto al Livello di Ruolo Processo di selezione

Il processo di selezione prevede generalmente: Colloquio con il Recruiter Colloquio con la Funzione HR Colloquio con il Manager Diretto A seconda del ruolo e del Livello di Ruolo, possono essere previsti ulteriori momenti di confronto con Peer, HR Manager e/o Direttore di funzione e questionari di valutazione. Criteri di valutazione

Valuteremo ogni candidatura in modo trasparente e strutturato, dando particolare attenzione a: Esperienza concreta e rilevanza rispetto al ruolo Competenze tecniche e livello di specializzazione (incluse certificazioni) Capacità di gestire attività con autonomia e complessità crescente Competenze trasversali Cerchiamo #Zeniters:

Zenita Group

garantisce pari opportunità di accesso al lavoro e conduce i propri processi di selezione nel rispetto della normativa vigente e dei principi di equità, trasparenza e non discriminazione, in linea con la

Pay Transparency and Equal Pay Policy

del Gruppo.

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