Administrative and Sales/Marketing Assistant (Part-time)

Assistente Operativo Amministrazione e Commerciale/Marketing (Part-Time) Administrative and Sales/Marketing Assistant (Part-time) Vado Ligure, IT Tilray Brands is a global leader in cannabis products and consumer packaged goods. Role And Responsibilities In qualità di addetto al supporto amministrativo e commerciale, ricoprirai un ruolo fondamentale nel sostenere le operazioni quotidiane dell'azienda, garantendo efficienza, accuratezza e un coordinamento fluido tra le attività amministrative, commerciali e operative. Sarai responsabile della gestione della documentazione, dei processi di fatturazione e dei flussi di lavoro interni, oltre a fornire supporto nella pianificazione e nel coordinamento di eventi e iniziative di marketing. As an Administrative and Commercial Support professional, you will play a key role in supporting the day‑to‑day operations of the business, ensuring efficiency, accuracy and smooth coordination across administrative, commercial and operational activities. You will be responsible for managing documentation, invoicing processes and internal workflows, as well as supporting the planning and coordination of events and marketing initiatives.

Redazione, gestione e archiviazione di documenti di trasporto, fatture attive e altra documentazione amministrativa Supporto al team amministrativo e commerciale per garantire la corretta esecuzione dei processi Prenotazione e gestione di hotel, ristoranti e location per eventi seguendo linee guida condivise Organizzazione e aggiornamento dell’agenda eventi e delle attività correlate Pianificazione, gestione e invio ordini per materiali marketing e promozionali Drafting, managing and filing of transport documents, sales invoices and other administrative paperwork Supporting the administrative and sales teams to ensure processes are carried out correctly Booking and managing hotels, restaurants and event venues in accordance with agreed guidelines Organizing and updating the events calendar and related activities Planning, managing and placing orders for marketing and promotional materials

Qualifications And Education Requirements

Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli Buona padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) Conoscenza dei principali strumenti di fatturazione e gestione documentale Capacità di lavorare in autonomia e gestire più attività contemporaneamente Conoscenza della lingua inglese Attitudine al problem solving e buone capacità relazionali Excellent organizational skills and attention to detail Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) Knowledge of the main invoicing and document management tools Ability to work independently and manage multiple tasks simultaneously Knowledge of English Problem‑solving skills and good interpersonal skills

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