Segretaria Amministrativa – Front Office

Fondazione Anni Sereni opera sul territorio da oltre 50 anni ed è un ente socio-sanitario che gestisce RSA (con nucleo Alzheimer), Hospice, Cure Intermedie, C-DOM, CP-DOM, RSA Aperta e Minialloggi. Cerchiamo una persona da inserire nel front office, come primo punto di contatto per ospiti, famiglie, fornitori e istituzioni.

Di cosa ti occuperai

• Accoglienza di ospiti, familiari, visitatori e fornitori; gestione centralino e smistamento chiamate
• Gestione appuntamenti e prime informazioni su servizi, rette e modalità di accesso
• Gestione della posta (cartacea, PEC, email)
• Pratiche di ammissione/dimissione ospiti
• Gestione della graduatoria ammissioni
• Archiviazione e protocollo documenti
• Predisposizione di lettere, comunicazioni e modulistica interna
• Supporto agli uffici amministrativo e del personale

Cosa cerchiamo

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/front office
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e posta elettronica certificata (PEC)
• Dimestichezza con strumenti gestionali e archivio documentale
• Conoscenza di base della normativa privacy (GDPR) in ambito sanitario/assistenziale
• Ottime capacità relazionali, empatia e predisposizione all'accoglienza dei visitatori
• Precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili
• Capacità organizzativa, problem solving e flessibilità
• Conoscenza gestionale aziendale Zucchetti (preferenziale)

È considerato un plus l'esperienza pregressa maturata in ambito socio-sanitario o no-profit.

Condizioni

Contratto CCNL UNEBA. Sede di lavoro: Treviglio (BG).