Specialista Acquisti

Category Manager Scopo del ruolo

Definire e implementare strategie di approvvigionamento per una o più categorie merceologiche a livello corporate, ottimizzando costi, qualità e fornitori, e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi aziendali. Riporta al Direttore Acquisti e collabora con buyer, fornitori e team interni.

Responsabilità principali

• Analisi della spend di categoria e del mercato fornitori, benchmarking e mappatura contratti.
• Definizione obiettivi saving, ottimizzazione TCO, standardizzazione capitolati, strategie sourcing e mitigazione rischi.
• Supporto alla sostenibilità (CO₂, circolarità, criteri ambientali minimi) e digitalizzazione processi.
• Pre‑qualifica e qualifica fornitori, monitoraggio KPI, gestione fornitori critici e incontri periodici.
• Pianificazione gare, preparazione capitolati tecnici e negoziazioni professionali.
• Definizione clausole tecniche e commerciali, revisione prezzi, KPI, penali, SLA e supervisione contratti locali e di gruppo.

Competenze richieste

• Conoscenza approfondita dei processi di approvvigionamento e gestione categorie.
• Analisi dati e utilizzo di strumenti ERP (Excel, Zucchetti Ad Hoc).
• Conoscenza mercato di riferimento, gare e negoziazioni.
• Supplier management e predisposizione alla formalizzazione dei contratti.
• Capacità negoziali interne e relazionali, orientamento al risultato.
• Problem solving, gestione priorità, coordinamento team cross‑funzionali.
• Pianificazione e organizzazione.
• Laurea in Economia o Ingegneria Gestionale.
• 3‑5 anni di esperienza in ruoli di acquisto o gestione categorie.
• Preferibile esperienza nel settore di competenza.

KPI per la valutazione

• Percentuale di saving o contenimento dell’aumento del costo ottenuto rispetto al budget o allo storico.
• Scostamento dal budget.
• Adozione contratti quadro.
• Livello di soddisfazione dei teams interni.
• Performance dei fornitori (SLA).

Buyer Scopo del ruolo

Gestire il processo operativo di acquisto per le diverse EBU, garantendo conformità, correttezza contrattuale e tempestività. Riporta al Direttore Acquisti e collabora con Category Manager, altri buyer, fornitori e team interni coinvolti negli acquisti spot o nella gestione delle urgenze.

Responsabilità principali

• Gestire end‑to‑end il processo operativo di acquisto: ordini, RDA, listini/cataloghi e acquisti spot.
• Applicare contratti quadro, supportare gare e negoziazioni.
• Verificare requisiti tecnici con le BU e fornire supporto tecnico operativo.
• Inserire e aggiornare listini/cataloghi nell’ERP.
• Garantire compliance a workflow, policy e contrattualistica, con tracciabilità documentale.
• Monitorare prestazioni fornitori: puntualità, qualità materiali/servizi, SLA.
• Supportare il Category Manager nella valutazione e miglioramento fornitori strategici.
• Predisporre e animare piani di azione correttivi dove necessario.
• Reportistica su ordini, ritardi, scostamenti, analisi costi e risparmi.
• Gestire anagrafica fornitori e interfaccia con AFC per gestione scarti quantità/prezzo.

Competenze richieste

• Gestione ordini, RDA e mini‑negoziazioni.
• Gestione urgenze operative.
• Competenze in Excel e software gestionali per acquisti (Zucchetti preferibile).
• Analisi dati e reportistica.
• Verifica prezzi, SLA e penali.
• Pianificazione e organizzazione, problem solving.
• Senso del servizio e capacità di ascolto.
• Comunicazione efficace e propensione al lavoro in team.
• Diploma tecnico o laurea in Economia / Ingegneria Gestionale.
• Almeno 3 anni di esperienza in ambito acquisti o finance.
• Attitudine al miglioramento di costi e processi.

KPI per la valutazione

• % adozione rate processo a sistema (o % acquisti fuori processo).
• Numero di ordini gestiti.
• Livello di accuratezza nell’analisi e nel reporting.
• % di piani di azione correttivi definiti e portati a termine.
• Percentuale di ordini conformi ai termini contrattuali.
• Survey soddisfazione EBU.

Sede di lavoro

Milano

Contratto e retribuzione

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