Descrizione:
SPECIALISTA / COORDINATORE UFFICIO FORMAZIONE – SICUREZZA SUL LAVORO
Imprendo, società strutturata di consulenza nei settori della sicurezza sul lavoro e dell’ambiente, certificata ISO 9001 e accreditata presso la Regione del Veneto, ricerca una risorsa da inserire nel proprio Ufficio Formazione, con funzioni di coordinamento e gestione delle attività formative rivolte alle aziende clienti.
Il ruolo
La risorsa avrà la responsabilità di organizzare e coordinare l’intero processo formativo, dalla pianificazione dei corsi fino al rilascio degli attestati e al monitoraggio delle successive scadenze.
Si tratta di un ruolo dinamico, che combina organizzazione, coordinamento, attività amministrativa e relazione continuativa con clienti e docenti.
Principali responsabilità
- Pianificazione e gestione del calendario dei corsi, in aula e in videoconferenza;
- coordinamento del corpo docente, gestione delle disponibilità e assegnazione degli incarichi;
- organizzazione logistica delle attività formative;
- predisposizionee controllo della documentazione relativa ai corsi: registri, materiali didattici, test di apprendimento e documentazione prevista dalla normativa;
- gestione della piattaforma gestionale/LMS e tracciamento delle attività formative;
- emissione e invio degli attestati nel rispetto delle procedure e delle tempistiche previste;
- monitoraggio delle scadenze formative delle aziende clienti e gestione dei relativi rinnovi;
- contatto quotidiano con i clienti per la programmazione e l’organizzazione della formazione;
- coordinamento delle attività dell’Ufficio Formazione e verifica del rispetto delle tempistiche e degli standard aziendali.
Requisiti
- Conoscenza della normativa relativa alla formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e degli Accordi Stato-Regioni;
- buona padronanza del pacchetto Office e familiarità con strumenti di videoconferenza quali Teams e Zoom;
- spiccate capacità organizzative, precisione e autonomia nella gestione delle attività;
- capacità di coordinare persone, scadenze e priorità;
- buone capacità comunicative e attitudine alla relazione con il cliente.
Costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei Fondi Interprofessionali e dei relativi meccanismi di finanziamento della formazione.
Cosa offriamo
- Inserimento full time con contratto a tempo indeterminato;
- inserimento in una società strutturata e in crescita;
- ruolo con autonomia e responsabilità crescenti;
- formazione e aggiornamento professionale;
- sistema premiante legato al raggiungimento di obiettivi individuali e aziendali;
- ambiente di lavoro dinamico, con possibilità di crescita professionale all’interno dell’organizzazione.