Archivista documentale per logistica distributiva

Cerchiamo un/una archivista documentale per il reparto amministrazione della distribuzione. Insieme costruiremo un flusso ordinato di pratiche e fascicoli, garantendo reperibilità e conformità dei documenti logistici. Offriamo un contesto operativo concreto, con compiti misurabili e autonomia nella gestione quotidiana.

Mansioni principali

• catalogazione e classificazione di documenti relativi a spedizioni, fatture e DDT
• digitalizzazione e scansione batch dei documenti cartacei, con naming conforme a procedure
• inserimento e aggiornamento anagrafiche documentali nel gestionale (WMS/ERP)
• gestione del ciclo di vita dei fascicoli cartacei e supporto nelle richieste di consultazione interna
• controllo qualità dei documenti e segnalazione discrepanze al team amministrativo

Requisiti

• diploma di scuola superiore
• buona dimestichezza con pacchetto Office, in particolare Excel
• precisione e attitudine al lavoro ripetitivo, orientamento al dettaglio
• esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati/e alla prima esperienza

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato full-time CCNL Trasporti/Logistica
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale
• Rimborso spese per trasferte occasionali legate ad archiviazione esterna
• Orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con affiancamento iniziale

Sede di lavoro

Terni

#J-18808-Ljbffr