Descrizione:
Administrative — Part TimeLeviathan — Powered by AI, Guided by HumansSiamo una marketing company tech-powered, dove AI, automazione e dati si intrecciano con creatività, design e performance.Supportiamo aziende B2B e B2C high ticket nella crescita, sviluppando strategie di marketing e comunicazione basate su analisi, infrastruttura digitale e risultati misurabili. Dalla definizione della Strategy alla costruzione di Brand e Digital Experience, fino alla gestione continuativa attraverso LEVpod™, il nostro modello in abbonamento.Ogni progetto è unico.Ogni relazione è orientata ai risultati.Cosa cerchiamoSiamo alla ricerca di una figura amministrativa/contabile da inserire nel team con contratto part-time di 20 ore settimanali.Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire con autonomia le principali attività amministrative e contabili dell’azienda, contribuendo al controllo, all’ordine e alla solidità dei processi interni.Non cerchiamo una figura puramente esecutiva.Cerchiamo una persona con metodo, attenzione al dettaglio e senso di responsabilità, in grado di presidiare le attività quotidiane e supportare la crescita dell’azienda con un approccio strutturato.Cosa faraiTi occuperai della gestione delle principali attività amministrative e contabili, lavorando in coordinamento con il team interno e con il commercialista.In particolare seguirai:Gestione del ciclo attivo: emissione fatture, importazione e invio delle fatture elettroniche tramite SDI, contabilizzazione in prima nota.Gestione del ciclo passivo: registrazione fatture fornitori Italia, CEE ed extra CEE, note di accredito e relative registrazioni contabili.Registrazione e riconciliazione delle transazioni contabili, quadrature dei mastrini e controllo della corretta imputazione di costi e ricavi.Gestione dei flussi bancari: controllo movimenti, registrazioni in prima nota e predisposizione dei pagamenti tramite home banking o SDD, dove previsto.Gestione della contabilità generale e supporto alle scritture di assestamento.Gestione degli adempimenti fiscali periodici: liquidazione IVA mensile, conteggio ritenute d’acconto, predisposizione F24, preparazione e controllo dei registri IVA per la LiPe trimestrale, in coordinamento con il commercialista.Registrazione contabile mensile delle buste paga.Supporto alle attività di chiusura contabile e bilancio ante imposte.Supporto alla predisposizione della reportistica mensile sull’andamento aziendale e del bilancio gestionale aggiornato.Monitoraggio degli insoluti e gestione operativa del flusso di recupero crediti.Supporto nella gestione di attività amministrative trasversali, come bandi, rapporti con fornitori per corsi obbligatori e adempimenti correlati.Il ruolo è centrale per garantire ordine, precisione e continuità nella gestione amministrativa dell’azienda.RequisitiEsperienza in ambito amministrativo e contabile.Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane.Conoscenza dei principali processi di contabilità generale.Precisione nella registrazione, verifica e riconciliazione dei dati contabili.Capacità di coordinarsi con consulenti esterni, fornitori e interlocutori interni.Costituiscono un plus la conoscenza dei gestionali Mago 4, Digital Hub e Fatture in Cloud.Completano il profilo:Metodo e organizzazione.Attenzione al dettaglio.Affidabilità.Riservatezza.Senso di responsabilità.Autonomia operativa.Capacità di lavorare in un contesto dinamico e in evoluzione.Valori LeviathanUmiltà e rispetto delle persone e delle regole.Proattività e voglia di esprimere idee.Spirito di squadra e apertura al confronto.Curiosità e desiderio di crescita continua.Cosa offriamoContratto part-time di 20 ore settimanali.Inserimento in un contesto dinamico, strutturato e in crescita.Possibilità di lavoro ibrido, tra smart working e presenza.Sede di lavoroCaronno Pertusella (VA).Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi ai sensi della L.903/77 e del D.Lgs. n.198/2006.