Event Manager

Cerchiamo una persona con esperienza nell’organizzazione di eventi medico-scientifici, capace di combinare precisione operativa, visione progettuale, attenzione al cliente e conoscenza delle normative di settore.

Come Event Manager, supporterai la progettazione, l’organizzazione e la realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi promozionali ed eventi ECM, assicurando qualità, rispetto delle tempistiche, controllo economico dei progetti e piena aderenza alle procedure aziendali.

📍 Sede di lavoro: Milano

💰 RAL: fino a €35.000

🕒 Modalità di lavoro: in sede - 1 giorno di smart working a settimana

Cosa farai

Nel ruolo ti occuperai di:

🎯 Supportare la progettazione e il coordinamento di eventi medico-scientifici

Fornirai supporto interno nella progettazione, pianificazione e realizzazione di congressi, corsi di formazione, eventi, riunioni e iniziative in ambito healthcare, sia promozionali sia ECM, contribuendo al corretto svolgimento delle diverse fasi operative.

📌 Supportare la gestione dei progetti per i clienti

Collaborerai con i team interni nella gestione dei progetti personalizzati per i clienti, supportando l’avvio delle attività, il monitoraggio dell’avanzamento, la raccolta delle informazioni e la predisposizione della reportistica economico-finanziaria finale.

🏛️ Coordinare e monitorare gli aspetti logistico-organizzativi

Supporterai la gestione degli aspetti logistici e organizzativi, tra cui scelta delle location, pianificazione delle attività, budgeting, consuntivazione e coordinamento operativo con fornitori, strutture sanitarie, partner e altri interlocutori coinvolti.

📝 Supportare la gestione di relatori, collaboratori e partecipanti

Presidierai le attività relative a iscrizioni, contratti con relatori e collaboratori, raccolta della documentazione necessaria e corretto avanzamento dei flussi operativi.

📣 Supportare le attività di comunicazione

Collaborerai alla definizione e implementazione di azioni di comunicazione a supporto della promozione e valorizzazione degli eventi, in coerenza con gli obiettivi progettuali e con il posizionamento aziendale.

⚖️ Presidiare compliance, procedure e flussi interni

Presidierai il rispetto della normativa ECM, del Codice Deontologico Farmindustria e delle procedure aziendali relative all’organizzazione eventi, alla gestione amministrativa, alla compliance e agli standard qualitativi.

🔄 Supportare il miglioramento dei processi

Parteciperai all’ottimizzazione dei flussi di lavoro interni, contribuendo all’individuazione di soluzioni organizzative più efficaci, efficienti e scalabili.

Requisiti

Cerchiamo una persona con:

• esperienza pregressa di almeno 3-4 anni presso un provider ECM;
• conoscenza della normativa ECM e del Codice Deontologico Farmindustria;
• ottime capacità organizzative, gestionali e relazionali;
• capacità di coordinare più progetti, interlocutori e scadenze contemporaneamente;
• competenze nella gestione del budget e nella reportistica economico-finanziaria;
• attitudine al problem solving e al lavoro in team;
• capacità di sviluppare e implementare strategie di comunicazione efficaci;

Cosa offriamo

✨ Un ambiente dinamico, strutturato e in crescita nel settore ECM e healthcare.

📈 Opportunità di sviluppo professionale e ampliamento delle competenze.

👥 Collaborazione con un team qualificato e multidisciplinare.

🚀 Possibilità di contribuire in modo concreto al miglioramento e all’innovazione dei processi aziendali.

🎓 Coinvolgimento in progetti medico-scientifici di valore, con clienti e stakeholder del settore healthcare.