Responsabile produzione eventi

Opportunità Professionale: Direttore di Produzione Eventi Contratto: Assunzione | Inizio: Immediato

Chi siamo Siamo

Masters of Magic

, un punto di riferimento internazionale nella creatività e nell’organizzazione di

eventi live e televisivi

, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione integrata.

Con un portfolio di clienti prestigiosi e una lunga lista di successi, siamo alla ricerca di un/una

Direttore/Direttrice di Produzione

che condivida la nostra passione per l’eccellenza, l’innovazione e la perfezione.

Cosa cerchiamo Un/una

professionista capace di governare ogni fase produttiva di un evento con metodo, autorevolezza e grande attenzione al dettaglio

. La figura ideale non si limita a coordinare: guida i processi, prende decisioni, risolve gli imprevisti — e non ha paura di rimboccarsi le maniche quando serve.

Principali Responsabilità Pianificazione & budget • 

Definire obiettivi e requisiti insieme al cliente e al team interno •

Elaborare piani dettagliati — tempistiche, budget, risorse necessarie •

Selezionare e negoziare le location più adatte al progetto •

Monitorare le spese durante l’intero processo Fornitori & logistica • 

Selezionare e contrattare fornitori (catering, AVL, trasporti e altri servizi) •

Creare runsheet e piani di produzione operativi dettagliati •

Supervisionare allestimento, logistica e smontaggio •

Mantenere relazioni solide e durature con la filiera Direzione tecnica •

Collaborare con i fornitori tecnici per audio, video e luci •

Garantire standard qualitativi coerenti con la vision di Masters of Magic Documentazione & compliance • 

Gestire autorizzazioni, permessi, collaudi, deroghe e pratiche SIAE •

Assicurarsi che tutta la documentazione di sicurezza sia in regola e depositata nei tempi Gestione del team •

Coordinare personale interno ed esterno (tecnici, sicurezza, staff evento) •

Essere il punto di riferimento operativo durante tutta la giornata •

Risolvere imprevisti con lucidità e velocità Valutazione post-evento •

Raccogliere feedback da clienti e ospiti •

Analizzare performance di budget e processo •

Documentare i learnings per migliorare ogni progetto successivo

Competenze & Strumenti Cerchiamo una persona che non gestisca i progetti a memoria, ma con metodo — usando gli strumenti giusti per tenere tutto sotto controllo, anche quando i progetti sono tanti e si sovrappongono.

Project management tool |

·

Gantt & timeline ·

Task management ·

Dashboard & reporting - ( ClickUp, Trello, Asana, Jira) Pianificazione operativa |

·

Piani di produzione ·

Scalette evento ·

Scheduling risorse Gestione budget |

Controllo costi ·

Preventivi & consuntivi ·

Negoziazione fornitori ·

Excel / Fogli Google Coordinamento |

Leadership operativa ·

Comunicazione cross-team ·

Gestione priorità ·

Problem solving

Cosa offriamo La possibilità di lavorare con

clienti di prestigio

su

progetti unici

, contribuendo a successi riconosciuti a livello internazionale.

Un

contratto di assunzione

in un ambiente stimolante, pieno di persone appassionate e orientato all’eccellenza. Una cultura aziendale che valorizza la creatività, la collaborazione e la crescita professionale. Come candidarsi Invia la tua candidatura a

[email protected]

, includendo: •

Una breve presentazione personale •

Un elenco dei principali eventi gestiti, con descrizione del tuo ruolo •

Un esempio di come hai gestito una situazione complessa sul campo

Questa posizione richiede una forte esperienza e capacità organizzative. Ti invitiamo a candidarti solo se ritieni di poter contribuire con un valore aggiunto reale.