Segretario amministrativo

Descrizione del ruolo La persona che ricoprirà il ruolo di segretario amministrativo entrerà a far parte del team di TECSE ENGINEERING Studio Associato, con sede di lavoro a Torino, in modalità full time e con presenza in sede. Le attività quotidiane prevedono la gestione delle pratiche amministrative, l’archiviazione di documenti, la redazione e l’aggiornamento di report e la predisposizione di comunicazioni interne ed esterne. Il segretario amministrativo supporterà l’organizzazione degli appuntamenti, la gestione dell’agenda dello studio, il coordinamento delle riunioni e la preparazione della relativa documentazione. Inoltre, si occuperà, della gestione delle telefonate e delle email, nonché del supporto operativo alle diverse funzioni interne per garantire il corretto flusso informativo e amministrativo.

Qualifiche

• Il/la candidato/a deve possedere solide clerical skills, tra cui gestione documentale, archiviazione ordinata e utilizzo di strumenti d’ufficio (scanner, stampanti, centralino).
• È richiesta esperienza in administrative assistance, con capacità di supportare le attività amministrative quotidiane, redigere documenti e gestire pratiche di base.
• Sono fondamentali competenze di communication, incluse la capacità di espressione chiara in forma scritta e orale e la gestione professionale delle interazioni con colleghi e interlocutori esterni.
• Il/la candidato/a dovrebbe avere buone capacità di scheduling, con abilità nell’organizzazione di agende, appuntamenti, riunioni e nel rispetto delle scadenze.
• Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo o tecnico, buona dimestichezza con i principali software di office automation, precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team.