Service Specialist - Gestione Documentale per la PA (Rif. 2026-214)

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Service Specialist - Gestione Documentale per la PA.

Il/La candidato/a sarà inserito/a nell’area di mercato Government e fungerà da punto di riferimento per clienti della Pubblica Amministrazione per tutti gli aspetti legati alla gestione documentale, garantendo supporto specialistico, coordinamento operativo e presidio dei servizi erogati.

Il ruolo prevede una costante interazione con i clienti, con i gruppi tecnici e con i fornitori esterni, assicurando il corretto funzionamento delle soluzioni applicative e il rispetto dei livelli di servizio concordati.

Attività previste: Fornire assistenza specialistica ai clienti della Pubblica Amministrazione su aspetti funzionali, operativi e normativi relativi alla gestione documentale Gestire il rapporto diretto con il cliente, partecipando a incontri operativi e di avanzamento anche con interlocutori di livello direzionale e istituzionale Coordinare un piccolo team dedicato alla gestione operativa del servizio Monitorare e gestire il ciclo di vita delle segnalazioni e delle richieste tramite piattaforme di ticketing e sistemi IT Service Management (ITSM) Presidiare i processi di Incident Management, garantendo la corretta presa in carico, il monitoraggio e la risoluzione delle problematiche Assicurare il rispetto degli SLA contrattuali e predisporre reportistica e aggiornamenti sullo stato delle attività Verificare il corretto funzionamento delle applicazioni a seguito di aggiornamenti, rilasci e interventi infrastrutturali

PROFILO

Laurea Conoscenza dei processi di gestione documentale in ambito Pubblica Amministrazione Capacità di interfacciarsi con team infrastrutturali, DBA e gruppi applicativi Capacità di coordinamento e gestione delle priorità

COMPETENZE TECNICHE

Sistemi di ticketing e piattaforme IT Service Management (ITSM) Processi di Incident Management Database relazionali Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) Gestione di problematiche legate a: Firma Digitale (PAdES, CAdES, XAdES) Validazione e verifica delle firme elettroniche Analisi e gestione di firme corrotte o non valide Conservazione digitale a norma (conservazione sostitutiva) Standard e protocolli correlati

The job search refers to candidates of both genders