Descrizione:
Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/unaFacility Specialistcon focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.ResponsabilitàGestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati).Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture.Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione.Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi anizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori.Predisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto.Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali.Caratteristiche richiesteDiploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore.Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel.Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità.Buone capacità relazionali e di comunicazione.Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali).Disponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale.Soft skillsSpiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità.Attitudine al problem solving, con approccio pratico e flessibile nella gestione delle richieste operative.Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali).Propensione al lavoro in team e alla collaborazione trasversale.Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze.Spirito di iniziativa e proattività nella gestione delle attività.Cosa offriamoOpportunità di lavoro in un ambiente dinamico e stimolanteOrario di lavoro flessibileProgramma di welfare aziendaleFormazione e sviluppo continuoMensa aziendaleAccesso ai corporate benefits aziendaliAzioni di work-life balance per conciliare l'equilibrio tra vita privata e professionaleAzienda impegnata nella Diversità, Equità & Inclusione: ci impegniamo ad aumentare la diversità della nostra leadership e dei nostri collaboratori e a mettere in atto processi decisionali adeguati, in modo che tutti si sentano inclusi, valorizzati e rispettati.Orario di lavoro Full TimeSede TrentoIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91.