Front Office Part-Time - L. 68/99

BFAecosistema, società di ricerca e selezione del personale, ricerca per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un*:
FRONT OFFICE PART-TIME – L.68/99
La persona sarà inserita nell’area reception e rappresenterà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori.Affiancata inizialmente da una collega già presente in azienda, si occuperà delle attività di centralino e front office, garantendo un supporto operativo nella gestione delle comunicazioni e della documentazione amministrativa di base.
Nello specifico si occuperà di:
Gestire il centralino e smistare le telefonate ai referenti d’ufficioGestire la posta elettronica e l'inoltro delle comunicazioni interneAccogliere visitatori, clienti e fornitoriRegistrare e monitorare gli ingressi in aziendaSupportare la gestione documentale relativa all'entrata e uscita della mercePredisporre bolle e documenti di trasporto (DDT)Archiviare documentazione cartacea e digitaleCollaborare con gli uffici aziendali per le attività amministrative di supporto
REQUISITI:
Iscrizione alle liste di collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99Diploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico o amministrativoBuona dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto OfficeProattività, voglia di imparare e problem solvingBuone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblicoEsperienza, anche minima, in attività di segreteria o front-officeDisponibilità ad eventuali cambi turno (mattina-pomeriggio)
SI OFFRE:
Orario part-time di 20 o 25 ore settimanaliAffiancamento e continuo supporto operativoRAL full-time equivalente compresa tra € 22.000 e € 26.000, riproporzionata in base all'orario di lavoroCCNL Metalmeccanica, 13 mensilità
La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati iscritti alle liste di collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99.
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi in ottemperanza a quanto previsto dalla legge (903/77).