Descrizione:
Administrative — Part Time
Leviathan — Powered by AI, Guided by Humans
Siamo una marketing company tech-powered, dove AI, automazione e dati si intrecciano con creatività, design e performance.
Supportiamo aziende B2B e B2C high ticket nella crescita, sviluppando strategie di marketing e comunicazione basate su analisi, infrastruttura digitale e risultati misurabili. Dalla definizione della Strategy alla costruzione di Brand e Digital Experience, fino alla gestione continuativa attraverso LEVpod™, il nostro modello in abbonamento.
Ogni progetto è unico.
Ogni relazione è orientata ai risultati.
Cosa cerchiamo
Siamo alla ricerca di una figura amministrativa/contabile da inserire nel team con contratto part-time di 20 ore settimanali.
Cerchiamo una persona precisa, affidabile e organizzata, capace di gestire con autonomia le principali attività amministrative e contabili dell’azienda, contribuendo al controllo, all’ordine e alla solidità dei processi interni.
Non cerchiamo una figura puramente esecutiva.
Cerchiamo una persona con metodo, attenzione al dettaglio e senso di responsabilità, in grado di presidiare le attività quotidiane e supportare la crescita dell’azienda con un approccio strutturato.
Cosa farai
Ti occuperai della gestione delle principali attività amministrative e contabili, lavorando in coordinamento con il team interno e con il commercialista.
In particolare seguirai:
Gestione del ciclo attivo: emissione fatture, importazione e invio delle fatture elettroniche tramite SDI, contabilizzazione in prima nota.
Gestione del ciclo passivo: registrazione fatture fornitori Italia, CEE ed extra CEE, note di accredito e relative registrazioni contabili.
Registrazione e riconciliazione delle transazioni contabili, quadrature dei mastrini e controllo della corretta imputazione di costi e ricavi.
Gestione dei flussi bancari: controllo movimenti, registrazioni in prima nota e predisposizione dei pagamenti tramite home banking o SDD, dove previsto.
Gestione della contabilità generale e supporto alle scritture di assestamento.
Gestione degli adempimenti fiscali periodici: liquidazione IVA mensile, conteggio ritenute d’acconto, predisposizione F24, preparazione e controllo dei registri IVA per la LiPe trimestrale, in coordinamento con il commercialista.
Registrazione contabile mensile delle buste paga.
Supporto alle attività di chiusura contabile e bilancio ante imposte.
Supporto alla predisposizione della reportistica mensile sull’andamento aziendale e del bilancio gestionale aggiornato.
Monitoraggio degli insoluti e gestione operativa del flusso di recupero crediti.
Supporto nella gestione di attività amministrative trasversali, come bandi, rapporti con fornitori per corsi obbligatori e adempimenti correlati.
Il ruolo è centrale per garantire ordine, precisione e continuità nella gestione amministrativa dell’azienda.
Requisiti
Esperienza in ambito amministrativo e contabile.
Buona autonomia nella gestione delle attività quotidiane.
Conoscenza dei principali processi di contabilità generale.
Precisione nella registrazione, verifica e riconciliazione dei dati contabili.
Capacità di coordinarsi con consulenti esterni, fornitori e interlocutori interni.
Costituiscono un plus la conoscenza dei gestionali Mago 4, Digital Hub e Fatture in Cloud.
Completano il profilo:
Metodo e organizzazione.
Attenzione al dettaglio.
Affidabilità.
Riservatezza.
Senso di responsabilità.
Autonomia operativa.
Capacità di lavorare in un contesto dinamico e in evoluzione.
Valori Leviathan
Umiltà e rispetto delle persone e delle regole.
Proattività e voglia di esprimere idee.
Spirito di squadra e apertura al confronto.
Curiosità e desiderio di crescita continua.
Cosa offriamo
Contratto part-time di 20 ore settimanali.
Inserimento in un contesto dinamico, strutturato e in crescita.
Possibilità di lavoro ibrido, tra smart working e presenza.
Sede di lavoro
Caronno Pertusella (VA).
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi ai sensi della L.903/77 e del D.Lgs. n.198/2006.