Project Assistant Events Intern

Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.

Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:

• AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.
• AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.
• AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.

Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di

un/a STAGEUR

che supporti il team di progetto nella segreteria organizzativa e gestione partecipanti di eventi corporate.

Nello specifico, la risorsa supporterà il team nelle seguenti attività:

• Supporto nella gestione delle iscrizioni e dei partecipanti;
• Supporto nelle attività di segreteria organizzativa pre e post evento;
• Aggiornamento e monitoraggio dei database;
• Predisposizione e invio di comunicazioni ai partecipanti;
• Supporto nella gestione delle richieste di informazioni tramite e-mail e telefono;
• Supporto nella gestione viaggi e trasferimenti;
• Collaborazione con il team per la pianificazione e il coordinamento delle attività organizzative.

Requisiti:

• attitudine al lavoro in team;
• buone capacità organizzative;
• ottima conoscenza dell'intero pacchetto office ( Word, Excel, Power Point);
• ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;
• preferibili studi correlati al mondo del turismo.