Descrizione:
Posizione aperta:
Stiamo cercando un/una Supporto Amministrativo Tecnico con familiarità nel settore manutenzione/impiantistico. Il candidato gestirà le attività di coordinamento e supporto, mantenendo un dialogo costruttivo con i clienti e garantendo la corretta registrazione delle operazioni svolte.
L’incarico sarà svolto presso la struttura di Spinea.
Responsabilità:
Aggiornamento clienti sulle attività di manutenzione e assistenza continua;
Registrazione e deposito di reportini e verbali di intervento;
Supporto alla redazione di documenti amministrativi e reportistica;
Armonizzazione con i tecnici e gli altri uffici per il rispetto delle tempistiche;
Gestione della corrispondenza telefonica ed elettronica con fornitori e clienti;
Registrazione del documento contrattuale sul software e avvio fatturazione;
Verifica disponibilità fornitori per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria;
Inserimento pratiche ordine fornitori tramite gestionale;
Controllo amministrativo delle commesse aperte;
Creazione e invio del prospetto settimanale insoluti;
Verifica incassi rispetto ai contratti in corso;
Invio diffide e solleciti;
Chiusura amministrativa mensile.
Requisiti:
Precedente esperienza in back office, amministrazione o customer care;
Conoscenza avanzata di pacchetto Office (Excel, Word);
Capacità organizzative, precisione e orientamento al dettaglio;
Dote comunicativa e professionalità relazionale.
Skills preferite:
Problem solving;
Autonomia e lavoro di squadra.
Cosa offriamo:
Ambiente professionale dinamico;
Contratto full-time indeterminato, assunzione diretta, retribuzione 26K-30K commisurata al percorso (D.Lgs. 96/2026).
Annuncio aperto a tutti i sessi e nazionalità (L. 903/1977, 125/1991, 215/2003, 216/2003). Trattamento dati conforme al Reg. UE 679/2016 e D.Lgs. 196/2003 (D.Lgs. 101/2018).
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