Archivista Digitale: Organizzazione e Digitalizzazione

Per conto di azienda operante nel settore alimentare si ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio organico. La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei documenti, in linea con le necessità aziendali.

Attività principali:

Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in formato digitale, creando un sistema di archiviazione efficiente e facilmente accessibile

Organizzare un piano di fascicolazione, strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare il recupero delle informazioni

Creazione di manuali operativi per standardizzare il processo di gestione e archiviazione della documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e facilmente replicabili

Supporto nella digitalizzazione dei documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema completamente digitale

Gestione della sicurezza e riservatezza dei documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia di privacy e protezione dei dati.

Requisiti richiesti:

Utilizzo base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per organizzare e gestire i dati

Doti comunicative, per collaborare efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali operativi chiari e precisi

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo ordinato

Attitudine all’innovazione digitale e interesse per l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici.

Offerta:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi

Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

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