Descrizione:
Executive & Operations Assistant – 100% Remoto
Cerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda.
Non stiamo cercando una figura manageriale né una persona che voglia necessariamente gestire un team in futuro.
Cerchiamo qualcuno a cui piaccia fare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse, diventando progressivamente autonoma nella loro gestione.
Il ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social.
Cosa farai
Tra le attività principali:
- supporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane;
- organizzazione di viaggi, hotel, trasferte e appuntamenti;
- controllo di alcune attività e scadenze del team;
- monitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità;
- controllo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie;
- monitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura;
- preparazione di fatture e documentazione amministrativa;
- pubblicazione di annunci di lavoro;
- primo screening delle candidature;
- svolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita;
- gestione operativa dell’email marketing;
- preparazione e invio delle comunicazioni relative a masterclass ed eventi;
- montaggio semplice e pubblicazione di video/casi studio;
- controllo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali;
- supporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico;
Potranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali.
Chi cerchiamo
La persona ideale:
- è estremamente organizzata e precisa;
- impara velocemente;
- è molto autonoma nell’utilizzo del computer e degli strumenti digitali;
- non ha problemi a passare da un’attività all’altra;
- sa distinguere ciò che è urgente da ciò che può aspettare;
- comunica in maniera chiara e professionale;
- non aspetta continuamente istruzioni per ogni piccolo passaggio;
- quando incontra un problema prova prima a trovare una soluzione;
- è affidabile e rispetta le scadenze;
- si trova bene in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Non ci interessa trovare una persona che sappia già fare perfettamente ogni attività.
Ci interessa molto di più trovare qualcuno che, una volta mostrato un processo, sia in grado di impararlo, documentarlo e gestirlo autonomamente.
Competenze gradite
Costituiscono un plus:
- esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Virtual Assistant o Operations Assistant;
- familiarità con CRM;
- utilizzo di strumenti di email marketing;
- utilizzo base di CapCut o altri software di video editing;
- esperienza con recruiting e screening candidati;
- dimestichezza con strumenti di AI come ChatGPT;
- esperienza in aziende digitali o realtà completamente remote.
Importante
Questo è un ruolo fortemente operativo.
Non stiamo cercando una futura Head of Operations o una persona interessata principalmente a coordinare altre risorse.
Cerchiamo qualcuno che trovi soddisfazione nel diventare sempre più bravo/a nell’organizzare, eseguire e risolvere attività operative, acquisendo nel tempo maggiore autonomia e responsabilità sul proprio lavoro.
Modalità di lavoro
- 100% remoto;
- collaborazione continuativa;
- collaborazione con Partita IVA;
- rapporto diretto con il Founder e con i responsabili dei diversi reparti;
- disponibilità richiesta principalmente durante la settimana;
- occasionalmente potranno essere previste brevi finestre di controllo durante il weekend per intercettare eventuali urgenze, senza necessità di reperibilità continua.
Chi siamo
Be Focus Consulting è un’azienda specializzata nella crescita e nell’acquisizione clienti per Property Manager e operatori del settore degli affitti brevi.
Lavoriamo con un team completamente remoto e con processi strutturati tra marketing, commerciale e delivery.
Stiamo cercando una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo interno e permettere al Founder di concentrarsi maggiormente sulle attività ad alto valore.