Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Assistente Operativo e Amministrativo Erasmus+

Sede: Bologna

ELA (Erasmus Learning Academy) è alla ricerca di una persona giovane e motivata ad unirsi al nostro team di Bologna come Assistente Operativo e Amministrativo per i corsi Erasmus+.

Chi siamo ELA è un ente accreditato al Ministero dell’Educazione, che coordina e partecipa a progetti Erasmus+ in collaborazione con istituzioni educative in Italia e in Europa. Implementiamo inoltre corsi di formazione pratici e innovativi per insegnanti e personale scolastico provenienti da tutta Europa. Offriamo un ambiente di lavoro giovane, internazionale e dinamico, con una forte attenzione all’inclusione e all’impatto sociale. Visita il nostro sito web per saperne di più.

Responsabilità chiave -Gestione amministrativa dei corsi di formazione: preparazione della documentazione (accordi Erasmus+, contratti e documenti specifici), aggiornamento del gestionale con le iscrizioni e pianificazione logistica con preparazione dei materiali necessari; -Comunicazione e supporto ai partecipanti via mail e telefono, dalla fase di iscrizione fino al termine del corso, con gestione puntuale delle loro esigenze; -Gestione dei contatti con l’hotel partner per la prenotazione delle sale training e delle camere per i partecipanti; -Supporto amministrativo alla gestione di progetti europei: raccolta e organizzazione della documentazione, gestione di file e reportistica, con occasionale partecipazione a meeting in Italia e all’estero.

Requisiti Must have: -Madrelingua italiano/a con ottimo livello di inglese (almeno B2); -Ottime capacità comunicative in italiano e inglese, sia nella corrispondenza scritta che nel contatto diretto con partner e partecipanti; -Precisione, metodo e attenzione al dettaglio nella gestione documentale e amministrativa; -Buona conoscenza di Excel, Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) e strumenti gestionali; -Flessibilità e capacità di adattarsi rapidamente a priorità e piani che possono cambiare; -Apertura mentale e attitudine a lavorare in contesti internazionali e multiculturali; -Proattività nella gestione di imprevisti e problemi operativi.

Nice to have: -Conoscenza di altre lingue straniere -Esperienza nella gestione logistica di corsi o mobilità -Esperienza o conoscenza del programma Erasmus+ . Benefici e vantaggi -Ambiente di lavoro dinamico e giovanile: Atmosfera internazionale, informale e collaborativa, dove crescere professionalmente. -Opportunità di crescita: Formazione interna continua -Flessibilità: Possibilità di smart working (1 giorno a settimana ca) e orari flessibili -Contratto e benefit: 6 mesi di tirocinio con indennità pari a EUR 850 mensili. In seguito, offriamo un contratto di apprendistato con 6 settimane di ferie, buoni pasto e assicurazione sanitaria. -Impatto sociale: Lavorerai su progetti di impatto nell’educazione a livello europeo.

Sei la persona giusta se. .Sei una persona entusiasta e appassionata del mondo dell’educazione; Sei una persona flessibile e aperta al cambiamento, pronta a risolvere ogni imprevisto; Sai gestire bene le priorità e hai un forte orientamento ai dettagli; Hai un mindset internazionale e sei proattivo nell’affrontare sfide quotidiane.

Non è il ruolo per te se. .Preferisci attività di scrittura di progetti Erasmus+; Ti stressi facilmente davanti a imprevisti o modifiche di programma; Preferisci il contatto diretto con le persone o lavorare sul campo: si tratta di un ruolo prevalentemente di ufficio, a supporto dei corsi ma non a contatto diretto con i partecipanti; Non ti piace la collaborazione o il lavoro in team.

Come candidarsi: UNICAMENTE compilando il form cliccando sul link di seguito (oppure copiando e incollando l’ url nella barra di ricerca) https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSctAZ0FVYo4I_gaQjngapc4tTHhS80O3Sg2__9kmSWw7Rj8ZA/viewform inserendo il tuo CV

Per maggiori informazioni scrivere a