Assistente agli Acquisti

Ruolo, competenze e percorso professionale in Italia

L'Assistente agli Acquisti supporta le attività operative del processo di approvvigionamento, occupandosi di gestione ordini, controllo delle consegne, monitoraggio di stock e comunicazione con fornitori. Opera in contesti aziendali differenti, dal retail alla manifattura, spesso integrandosi con i reparti logistici e amministrativi.

Tra le mansioni principali figurano la predisposizione di richieste d'acquisto, la verifica delle condizioni contrattuali, la gestione documentale e il controllo dei tempi di consegna. L'Assistente utilizza strumenti informatici per la gestione degli ordini e per l'analisi dei dati di consumo, contribuendo al rispetto di budget e KPI.

Per svolgere il ruolo sono richieste competenze tecniche come conoscenze di procurement, nozioni di logistica e strumenti ERP, oltre a competenze trasversali: precisione, capacità di negoziazione, problem solving e gestione delle priorità. Il ruolo può prevedere interazioni con fornitori internazionali e richiede una buona padronanza della lingua inglese e della normativa commerciale di riferimento.

La figura di Assistente agli Acquisti si inserisce in contesti aziendali diversi, dal manifatturiero alla GDO, fino ai servizi e alla logistica. Se sul sito sono presenti annunci (49), le opportunità possono riguardare sia ruoli junior che posizioni di back office specializzato, con esigenze variabili in base a dimensione e settore dell'azienda.

Le posizioni spesso richiedono collaborazione con uffici acquisti, supply chain e qualità. Le città più richieste possono includere Padova, Reggio Emilia, Modena e tra i potenziali datori di lavoro figurano Jobtome, Arsenale Group, Giucas. Tra i trend emergenti si segnala una crescente integrazione di strumenti digitali e analitici per l'ottimizzazione degli ordini e la sostenibilità degli acquisti.

Studi richiesti: Diploma tecnico o professionale in ambito economico\/logistico; preferibile laurea triennale in Economia, Scienze dell'Organizzazione, Ingegneria Gestionale o corsi in Supply Chain\/Procurement. Formazione professionale su ERP e procurement.

Competenze richieste: Gestione ordini e documentazione acquisti, Conoscenza processi di approvvigionamento, Utilizzo di software ERP (es. SAP, Oracle), Analisi dei fornitori e valutazione prezzi, Controllo scorte e gestione magazzino, Negoziazione commerciale di primo livello, Capacità di pianificazione e gestione priorità, Competenze amministrative e contabili di base, Problem solving operativo, Comunicazione efficace con fornitori e reparti, Padronanza della lingua inglese commerciale, Conoscenza normative di trasporto e dogana, Capacità di lavoro in team, Precisione e attenzione ai dettagli, Reportistica e analisi dei KPI di acquisto

49 Annunci per Assistente agli Acquisti









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Proposta contrattuale: inserimento a tempo determinato a scopo assunzione con RAL...

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Azienda attiva nel settore produttivo ricerca figura di Impiegato/a Ufficio Acquisti per attività di assemblaggio.

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Impiegato Acquisti Produzione

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Addetto/a Commerciale Territoriale Per Supporto Acquisti

Jobtome

Struttura commerciale nel settore commerciale di Supporto Nella Gestione Degli Acquisti seleziona profili per l'Addetto/a commerciale territoriale per il rafforzamento del team

Azienda attiva...

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Impiegato Acquisti Lingua Inglese.

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Gruppo industriale milanese leader nella connessione elettrica , al fine di potenziare l'Area Acquisti, assume un/una:

IMPIEGATA UFFICIO ACQUISTI

Mantenere qualificate relazioni con interlocut...

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Impiegato Acquisti – Ricerca Fornitori E Negoziazioni

Oasi Lavoro S.p.A.

Oasi Lavoro S.p.A. cerca un professionista per il dipartimento acquisti. Il candidato sarà responsabile della ricerca, selezione e gestione dei fornitori, assicurando le migliori condizioni di acqu...

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Back Office E Supporto Acquisti

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Luogo di lavoro Quattro Castella

Dettagli del contratto Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì

Proposta contrattuale: inserimento a tempo determinato a scopo assunzione co...

  • Pubblicato il 14/06/2026
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Addetto/a Servizi Generali E Supporto Acquisti

C.S.S. Group

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Domande frequenti sul lavoro di Assistente agli Acquisti

L'Assistente agli Acquisti si occupa quotidianamente della gestione operativa degli ordini: inserimento e monitoraggio ordini su sistemi ERP, verifica delle conferme di fornitura e delle bolle di consegna, controllo della documentazione commerciale e gestione delle pratiche amministrative correlate. Comunica regolarmente con fornitori per aggiornamenti su disponibilità e tempi di consegna, coordina con il magazzino le ricezioni e segnala eventuali discrepanze o ritardi. Supporta inoltre nella raccolta dati per la reportistica sui consumi, nel controllo delle scorte e nella predisposizione di richieste di offerta per acquisti ricorrenti o urgenti.

Un percorso utile include il diploma tecnico-commerciale o logistico, che fornisce basi amministrative e organizzative. Molti profili provengono da lauree triennali in Economia, Gestione Aziendale, Ingegneria Gestionale o corsi specifici in Supply Chain e Procurement. Importante è la formazione pratica sull'uso di software gestionali ed ERP, e corsi su gestione fornitori e normative commerciali. Percorsi di formazione professionale o tirocini in uffici acquisti consentono di acquisire esperienza operativa. Certificazioni in procurement o supply chain, anche se non obbligatorie, aumentano la competitività sul mercato del lavoro.

Fondamentale è la conoscenza di sistemi ERP (come SAP, Oracle, Microsoft Dynamics) per la gestione ordini, anagrafiche fornitori e controllo scorte. È utile saper utilizzare fogli di calcolo avanzati (Microsoft Excel o equivalenti) per analisi, reportistica e gestione dei listini. Strumenti di gestione documentale e software per la comunicazione B2B (email strutturate, portali fornitori, sistemi EDI) sono spesso utilizzati. Conoscenze base di strumenti di business intelligence e dashboarding migliorano l'analisi dei KPI di acquisto. La familiarità con piattaforme per gare e acquisti online è un vantaggio crescente.

Lo stipendio medio varia in base a esperienza, territorio e settore aziendale. Per un profilo junior la retribuzione annua lorda tipica si colloca tra 20.000 e 28.000 euro; con alcuni anni di esperienza può salire tra 28.000 e 38.000 euro. In aziende di grandi dimensioni, in ambito industriale o nel settore farmaceutico/automotive, i livelli retributivi possono essere superiori, così come nei contesti con responsabilità su fornitori internazionali. Altri fattori influenti sono i benefit aziendali, premi di produzione e la formazione specialistica posseduta.

L'Assistente agli Acquisti può evolvere verso ruoli di Buyer o Acquisti Senior, assumendo responsabilità di negoziazione, gestione contratti e sourcing strategico. Altre traiettorie includono il passaggio a ruoli di Supply Chain Coordinator, Procurement Specialist o Category Manager, con responsabilità su categorie merceologiche specifiche. Con esperienza e formazione si può accedere a posizioni manageriali come Responsabile Acquisti o Procurement Manager. Le competenze in ERP, data analysis e negoziazione internazionale favoriscono la progressione, così come esperienze in settori specializzati come logistica, manufacturing o retail.

Le soft skills fondamentali comprendono precisione e attenzione ai dettagli, essenziali per gestire documentazione e ordini; capacità organizzative e gestione delle priorità per affrontare scadenze e urgenze; ottime doti comunicative per interagire con fornitori e reparti interni; attitudine al problem solving per risolvere ritardi o discrepanze nelle forniture. Sono preziose la capacità negoziale elementare, la flessibilità, la propensione al lavoro di squadra e l'affidabilità. La resilienza e la gestione dello stress favoriscono la performance in periodi di picco operativo o di approvvigionamento critico.