Responsabilità, competenze e percorso professionale

Il Direttore di Supporto coordina le attività di assistenza clienti e supporto tecnico, garantendo il rispetto degli SLA, l'allocazione delle risorse e l'ottimizzazione dei processi. Tra le mansioni principali vi sono la definizione delle strategie di supporto, la supervisione dei team helpdesk e field service, la gestione delle escalation complesse e il monitoraggio dei KPI.

Il ruolo richiede competenze nella gestione del personale, nella progettazione di processi operativi e nell'uso di strumenti CRM e ITSM. Il Direttore interagisce con le funzioni prodotto, IT e commerciale per migliorare la customer experience e ridurre i tempi di risoluzione. È inoltre responsabile del budget del reparto, della selezione dei fornitori e dell'implementazione di programmi di formazione continua.

Il contesto lavorativo varia da aziende enterprise a realtà in rapida crescita; frequentemente è richiesta esperienza pregressa in posizioni manageriali nel supporto clienti o operation e una forte attitudine al problem solving, al change management e all'analisi dei dati per decisioni basate su metriche.

La figura del Direttore di Supporto è centrale nelle organizzazioni che erogano servizi di assistenza tecnica e clienti. Sul nostro sito sono attivi 18 annunci che interessano ambiti come IT, servizi B2B, telecomunicazioni e software. Le opportunità possono concentrarsi in aree urbane e tecnologiche quali Modena, Milano, Firenze, ma il ruolo è richiesto anche in realtà aziendali locali.

In genere le aziende che assumono spaziano da grandi fornitori a PMI e startup; tra i principali recruiter si segnalano Lidl Italia SRL, Altro, Lidl Italia. Tra i trend emergenti per il Direttore di Supporto si osserva una crescente integrazione di strumenti di analytics e automazione per ottimizzare i processi di supporto e migliorare KPI come SLA e soddisfazione cliente.

Studi richiesti: Laurea triennale o magistrale in Economia, Ingegneria Gestionale, Informatica o discipline affini; preferibile master o corsi specialistici in Customer Experience, Service Management (ITIL) o gestione d'impresa. Esperienza consolidata in ruoli di team leadership richiesta.

Competenze richieste: Leadership e gestione team, Gestione SLA e KPI, Customer experience, Process improvement, Conoscenza ITSM e ITIL, Uso di CRM (es. Salesforce), Gestione escalation, Pianificazione e budgeting, Vendor e contract management, Project management, Analisi dati e reporting, Comunicazione interfunzionale, Change management, Problem solving, Conoscenza della normativa GDPR










Roelmi HPC è una società in forte crescita, leader nella ricerca e sviluppo, produzione e vendita di materie prime ed ingredienti innovativi e di alta qualità per il settore cosmetico e nutraceutico....

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Alias-Executive cerca una figura di CEO'S EXECUTIVE SUPPORT MANAGER a Firenze, per gestire gli asset di un Family Office. La risorsa coordinerà gli investimenti finanziari e le proprietà immobiliari,...

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Informazioni sul Titolo della Posizione

Stiamo cercando nuovi collaboratori da inserire allinterno della nostra squadra per il punto vendita di Carpi. Il Recruiting Day si svolgerà il Martedì...

Informazioni sul Titolo della Posizione Stiamo cercando nuovi collaboratori da inserire all'interno della nostra squadra per il punto vendita di Carpi.

Il Recruiting Day si svolgerà il Marted...

Introduzione

Stiamo cercando nuovi collaboratori da inserire all'interno della nostra squadra per il punto vendita di Carpi.

Il Recruiting Day sarà svolto in presenza il giorno...

Introduzione Stiamo cercando nuovi collaboratori da inserire all'interno della nostra squadra per il punto vendita di Carpi.

Il Recruiting Day sarà svolto in presenza il giorno Martedì 06/10/...

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Il Direttore di Supporto è responsabile della gestione strategica e operativa delle attività di assistenza clienti e supporto tecnico. Questo include la definizione degli obiettivi di servizio, la supervisione dei team helpdesk e field service, la gestione delle escalation critiche e il monitoraggio dei KPI per garantire performance e qualità. Si occupa inoltre del budget del reparto, della selezione e gestione dei fornitori esterni, della formazione del personale e dell'implementazione di strumenti e processi (CRM, ITSM) che migliorino tempi di risposta e soddisfazione cliente. Interagisce con prodotto, IT e commerciale per allineare le attività di supporto agli obiettivi aziendali.

Il percorso formativo tipico prevede una laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Informatica o discipline affini, seguita preferibilmente da master o corsi specialistici in Customer Experience, Service Management (ad esempio ITIL) o gestione d'impresa. Fondamentale è accumulare esperienza operativa in ruoli di supporto, helpdesk o operation e poi passare a posizioni di team leader o manageriale. Formazione continua su strumenti CRM, analisi dati e tecniche di leadership è importante per la progressione di carriera. Certificazioni in project management o ITSM aumentano la competitività.

Le competenze tecniche richieste includono conoscenze di sistemi CRM e ITSM, capacità di analisi dei dati per monitorare KPI, competenze di process design e familiarità con strumenti di automazione del supporto. Tra le competenze trasversali sono essenziali leadership, comunicazione efficace, gestione dei conflitti, orientamento al cliente e capacità decisionale sotto pressione. Competenze in budgeting, vendor management e change management sono importanti per ruoli senior. Inoltre la conoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e buone capacità project management supportano l'efficace coordinamento di iniziative cross-funzionali.

La performance è valutata tramite KPI operativi e strategici: tempi di prima risposta, tempo medio di risoluzione, tasso di risoluzione al primo contatto (FCR), customer satisfaction (CSAT o NPS), rispetto degli SLA e costi operativi rispetto al budget. Vengono considerati anche indicatori qualitativi come il miglioramento dei processi, la riduzione delle escalation, la qualità della formazione del team e l'efficacia delle integrazioni tecnologiche. La capacità di allineare il supporto alle strategie aziendali e di collaborare con prodotto e vendite è un ulteriore elemento di valutazione.

Le prospettive includono la progressione verso ruoli dirigenziali più ampi come Head of Operations, Chief Customer Officer o ruoli di senior management nelle aree service, operations o product. In aziende tecnologiche è possibile specializzarsi in supporto tecnico avanzato o diventare responsabile della customer success. La mobilità orizzontale verso funzioni commerciali, product management o transformation è comune per chi acquisisce competenze trasversali in analisi dati, gestione clienti e strategia. La crescita è favorita dall'esperienza cross-funzionale e dalle competenze in trasformazione digitale.

Per prepararsi è utile documentare risultati concreti: miglioramenti di KPI, progetti di ottimizzazione processi, riduzioni di costi o iniziative di automazione implementate. Preparare esempi di gestione escalation e di leadership del team, oltre a dimostrare competenze in strumenti CRM/ITSM e analytics. Occorre conoscere il contesto aziendale del selezionatore (prodotto, modello di servizio, principali sfide di supporto) e proporre soluzioni pratiche. Infine, preparare domande sul team, sulla roadmap del servizio e sugli obiettivi strategici per dimostrare orientamento al risultato e visione a medio termine.