Specialista fatturazione
Mansioni, competenze e percorso professionale
Lo Specialista fatturazione si occupa della gestione completa del ciclo di fatturazione: emissione, registrazione, controllo delle fatture e sollecito dei pagamenti. Lavora a stretto contatto con i reparti amministrazione, commerciale e customer service, garantendo la corretta applicazione di tariffe, sconti e normative fiscali. È responsabile del mantenimento degli archivi digitali e cartacei e del supporto nelle chiusure periodiche e nelle riconciliazioni.
Tra le mansioni principali figurano la predisposizione e l'invio delle fatture attive, la verifica dei dati anagrafici dei clienti, la gestione delle note di credito e l'analisi degli scaduti. Richiede competenze nell'uso di software di contabilità e di sistemi ERP, precisione nella gestione numerica e conoscenza della normativa IVA e civile. Il contesto lavorativo varia da aziende di servizi e produzione a studi professionali e società di outsourcing, con possibili attività in smart working o ibrido.
La figura ideale combina competenze tecniche e capacità relazionali per interfacciarsi con clienti e colleghi, offrendo un contributo operativo fondamentale per la liquidità aziendale e il rispetto degli obblighi fiscali. Percorsi di aggiornamento continuo su normative e strumenti digitali sono frequentemente richiesti per mantenere efficienza e conformità.
Il ruolo di Specialista fatturazione è strategico per la gestione del ciclo attivo e della compliance contabile nei diversi settori aziendali. Se sul sito sono disponibili 94 annunci, le opportunità spaziano da PMI a grandi gruppi; tra i contesti più frequenti figurano servizi, industria e retail. Le posizioni possono richiedere collaborazione con reparti commerciali, amministrazione e IT.
Le sedi più ricorrenti includono Milano, Roma, Napoli e tra i principali datori di lavoro si segnalano NTT DATA, Jobtome, NTT DATA Europe & Latam, ma il profilo rimane adattabile anche in assenza di specifici elenchi. Tra i trend emergenti si osserva una crescente digitalizzazione e l'adozione di automazioni per la fatturazione elettronica e l'analisi dei dati.
Studi richiesti: Diploma tecnico-commerciale (ragioneria) o laurea in Economia/Amministrazione; corsi di specializzazione in contabilità, fiscalità e gestione documentale. Certificazioni su software gestionali ed ERP consigliate.
Competenze richieste: Gestione ciclo attivo e fatturazione, Conoscenza normativa IVA e fiscale, Utilizzo di software di contabilità e ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem), Registrazione contabile e riconciliazione, Controllo qualità dati e verifica anagrafiche clienti, Capacità di analisi degli scaduti e sollecito pagamenti, Gestione note di credito e storni, Precisione e attenzione al dettaglio, Comunicazione efficace e orientamento al cliente, Problem solving amministrativo, Gestione documentazione digitale e archiviazione, Riservatezza e conformità alla normativa privacy, Capacità di lavoro in team e gestione delle priorità, Conoscenze base di Excel avanzato, Adattabilità al lavoro in remoto/ibrido
94 Annunci per Specialista fatturazione
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