Archivista di processo
Compiti, competenze e percorso professionale
L'Archivista di processo si occupa della gestione, classificazione e conservazione dei documenti aziendali durante l'intero ciclo di vita informativo. In contesti sia pubblici sia privati è responsabile dell'implementazione di procedure per l'acquisizione, l'ordinamento e la tutela della documentazione cartacea e digitale, assicurando il rispetto delle normative sulla privacy e della conservazione a norma.
Le principali mansioni comprendono la creazione e il mantenimento di sistemi di fascicolazione, l'implementazione di metadati e thesauri, la pianificazione di piani di conservazione e la collaborazione con i team legali e IT. Sono richieste competenze in ambito di records management, tecnologie per la conservazione digitale e standard di interoperabilità.
Il ruolo richiede capacità organizzative, attenzione al dettaglio, conoscenze normative e abilità nell'uso di software di gestione documentale. In funzione della dimensione dell'ente, l'archivista di processo può coordinare risorse, curare attività di audit e formazione interna, contribuendo alla continuità operativa e alla riduzione del rischio documentale.
La figura del Archivista di processo colloca competenze amministrative e tecniche all'incrocio tra gestione documentale e conformità normativa. Se sul sito sono presenti 1313 annunci, questi possono riguardare contesti diversi come amministrazioni pubbliche, studi professionali o aziende private, con richieste variabili per competenze digitali e gestione della qualità.
Le opportunità si concentrano spesso nelle aree amministrative, legali e nei servizi informativi; località come Milano, Roma, Varese e realtà come Jobtome, Adecco, Altro possono emergere tra i principali datori di lavoro. Tra i trend più evidenti vi è la crescente integrazione della digitalizzazione e delle pratiche di conservazione sostitutiva, che richiedono competenze in strumenti elettronici e governance dei dati.
Studi richiesti: Laurea triennale o magistrale in Archivistica, Biblioteconomia, Beni Culturali, Storia, Giurisprudenza o discipline affini; preferibile specializzazione o master in Records Management, conservazione digitale o gestione documentale. Certificazioni professionali (es. DPO, formazione su sistemi ECM/EDM) sono un valore aggiunto.
Competenze richieste: Classificazione e fascicolazione documentale, Records management, Conservazione digitale a norma, Conoscenza della normativa privacy (GDPR) e normativa archivistica, Gestione di sistemi ECM/EDM, Metadati e standard di descrizione archivistica, Procedure di disaster recovery e continuità documentale, Capacità di audit e verifica della conformità, Competenze informatiche di base e scripting per l'automazione, Analisi dei flussi informativi e process mapping, Comunicazione e formazione interna, Organizzazione e gestione del tempo
1.313 Annunci per Archivista di processo
Riferimento: JN-042026-7008013
Pubblicato il: 2026-05-04
Luogo: Milano e provincia, Italia, IT
Salario: 38000 - 40000 /anno
Tipo di contratto: Tempo pieno
Az...
Descrizione azienda
Openjobmetis SpA, filiale di Iseo, ricerca e selezione per azienda cliente.
Posizione
IMPIEGATA/O FRONT OFFICE
La risorsa selezionata si occ...
In un punto assistenza clienti dedicato al customer service si ricerca personale per ricoprire il ruolo di Addetto/a all'archiviazione pratiche operative. Le attività principali comprendono la gest...
Impiegata /o Amministrativa /o - Contabile
Luogo di lavoro: Ovada
Contratto: Da definire
Area: Contabilità e Finanza
Descrizione dell'offerta
Per azienda operan...
Azienda attiva nei servizi per le imprese ricerca una figura da inserire in un ruolo che combina attività di accoglienza, organizzazione d’ufficio e supporto alla comunicazione aziendale.
La...
Eagle Pictures S.P.A., primaria società indipendente di produzione e distribuzione cinematografica operante nel settore dell’intrattenimento, ricerca, per la sua sede di Milano nell’area Amm...
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IMPIEGATA/O CONTABILE - AMMINISTRATIVA/O
La risorsa...
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