Amministratore Reception
Ruolo, competenze e opportunità in Italia
L'Amministratore Reception è il primo punto di contatto tra l'organizzazione e il pubblico. Tra le principali mansioni figurano l'accoglienza dei visitatori, la gestione delle chiamate in entrata e uscita, la smistazione della posta, la registrazione degli ospiti e il supporto amministrativo di base come la gestione di appuntamenti e pratiche documentali. Spesso si occupa anche della gestione di booking e semplici operazioni di cassa dove previsto.
Il ruolo richiede solide capacità comunicative, orientamento al cliente e padronanza degli strumenti informatici per ufficio (gestionali, posta elettronica, fogli di calcolo). Sono apprezzate la conoscenza di almeno una lingua straniera, l'attitudine al lavoro di squadra e la capacità di gestione delle priorità e del multitasking. Precisione, riservatezza e capacità di problem solving sono competenze distintive.
Il contesto lavorativo varia da strutture ricettive e turistico-alberghiere a studi professionali, cliniche e aziende con reception centralizzata. Gli orari possono includere turni e reperibilità; esistono percorsi di sviluppo verso ruoli di coordinamento front-office o amministrativi più avanzati, con formazione continua e specializzazione possibile in ambito customer care e gestione eventi.
Se stai cercando opportunità come Amministratore Reception, sul nostro sito sono disponibili 51 annunci che coprono contesti diversi, dalle strutture ricettive agli uffici aziendali. Le offerte spaziano dalla gestione dell'accoglienza alla pianificazione delle attività quotidiane e includono incarichi in aree urbane e locali come Bolzano, Palermo, Aosta o in altre zone.
La figura del Amministratore Reception è richiesta principalmente in alberghi, imprese di servizi e uffici amministrativi; tra i principali datori di lavoro possono comparire Employer Brand Anchor, Garibaldi Restaurante, ANGEHEUERT GmbH, oltre a catene e piccole realtà locali. Tra i trend emergenti si segnalano la digitalizzazione delle procedure di front desk e competenze multicanale per la relazione con il cliente.
Studi richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente indirizzo turistico, ragioneria o lingue) o qualifica professionale in segreteria\/accoglienza; corsi di aggiornamento in customer service, gestione front-office e lingue consigliati.
Competenze richieste: Accoglienza clienti, Gestione telefonica e centralino, Comunicazione efficace, Uso di software per ufficio (MS Office/LibreOffice), Gestionali di prenotazione/booking, Gestione appuntamenti e calendario, Operazioni di cassa e riconciliazione, Lingua inglese (minimo intermedio), Problem solving, Multitasking e gestione delle priorità, Precisione e attenzione ai dettagli, Riservatezza e gestione dati sensibili, Lavoro di squadra, Time management, Customer service
51 Annunci per Amministratore Reception
Exio cerca una risorsa per accoglienza presso una struttura commerciale di Stradella. Sarai il primo contatto con visitatori, accoglienza di clienti e fornitori, gestione collegamenti telefonici ed...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WIR BIETEN:
- Ein familiengeführtes Unternehmen mit attraktiven Benefits in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine interes...
Kostner in Varna sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), um die administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Sie unterstützen die Geschäftsführung...
LWP Italia cerca per società di consulenza uno/a receptionist appartenente alle Categorie Protette (L.68/99), da inserire all'interno dell'organico. Attività principali: gestione centralino, accogl...
Gruppo Animalia cerca personale per la posizione di Front Office a Monfalcone (GO). Il candidato ideale ha una passione per gli animali e ottime capacità relazionali. La posizione involve attività di...
Blue consulting a La Spezia cerca una risorsa da inserire in reception. La figura sarà responsabile dell'accoglienza di clienti e fornitori, della gestione delle telefonate e dell'organizzazione de...
Werde unsere rechte Hand am Behandlungsstuhl!
Bist du bereit, in einem modernen und dynamischen Umfeld durchzustarten? Ob mit Berufserfahrung, als Lehrling oder Hilfskraft – bei uns b...
Mila Latte Montagna Alto Adige (Mila Südtirol) in Bressanone sucht einen Mitarbeiter für das Produktmanagement-Team. Sie unterstützen administrativ, koordinieren Verpackungsmaterialien und begleite...
Rubner Gruppe sucht eine Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin in Teilzeit für den Nachmittag in Italien, Lombardia. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Telefonzentrale, Empfang der Kunden u...
Sekretärin / Front-Office-Mitarbeiterin – Teilzeit Nachmittag (w/m/d)
Wir bauen eine grünere Welt – mit Holz. Mit mehr als 600 MitarbeiterInnen in Italien, Deutschland, Österreich...