Assistente d'ufficio
Ruolo, competenze e opportunità in Italia
L'Assistente d'ufficio svolge attività di supporto amministrativo e organizzativo all'interno di aziende, studi professionali o enti pubblici. Le mansioni tipiche includono gestione della corrispondenza, archiviazione documentale, inserimento dati, gestione agenda e appuntamenti, gestione chiamate e supporto nelle pratiche amministrative quotidiane.
La figura deve possedere competenze informatiche per l'uso del pacchetto Office, casella e-mail e software gestionali; inoltre è richiesta capacità di comunicazione scritta e orale, precisione e organizzazione. Alcuni ruoli prevedono anche attività di contabilità di base, fatturazione e rapporti con fornitori e clienti.
Il contesto lavorativo varia da piccoli uffici a grandi realtà aziendali; gli orari possono essere full-time o part-time e la figura collabora spesso con altri uffici, responsabili amministrativi e team operativi. Per svolgere il ruolo con efficacia sono utili formazione continua e conoscenze sulla normativa della privacy (GDPR) e sulle procedure aziendali.
Se sul nostro sito sono presenti 186 annunci per la professione di Assistente d'ufficio, questi offrono un quadro utile per orientarsi tra settori come amministrazione, servizi, commerciale e studi professionali. In molte inserzioni si ricercano figure con competenze gestionali e di supporto operativo.
Le opportunità si concentrano spesso in aree urbane e in distretti con forte presenza di servizi; alternative ricorrenti includono Milano, Torino, Roma, mentre tra i principali datori possono figurare TutorYou Srl, PRIMATON, Imagro Group. Tra i trend emergenti si nota una maggiore richiesta di digitalizzazione delle attività d'ufficio e capacità nell'uso di strumenti cloud e CRM.
Studi richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore (es. ragioneria, istituto tecnico commerciale) o qualifica professionale in ambito amministrativo; corsi di informatica e contabilit\u00e0 sono preferibili. Percorsi ITS o certificazioni specifiche (gestionali, ERP, Excel avanzato) rappresentano un valore aggiunto.
Competenze richieste: Gestione documentale e archiviazione, Inserimento e gestione dati, Pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Utilizzo di software gestionali/ERP, Comunicazione scritta e telefonica, Organizzazione agenda e appuntamenti, Contabilità di base e fatturazione, Attenzione al dettaglio e precisione, Conoscenza di base della normativa privacy (GDPR), Problem solving e gestione delle priorità, Capacità di lavoro in team, Gestione clienti e fornitori, Flessibilità e adattabilità, Lingua inglese a livello base/professionale
186 Annunci per Assistente d'ufficio
Descrizione del ruolo
Cerchiamo un'Executive Assistant & Office Manager con sede di lavoro a Milano per supportare il CEO e il Top Management nelle attività quotidiane e strategiche, garanten...
TutorYou is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together
TutorYou is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together
TutorYou is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together
...
TutorYou is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together
TutorYou is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together
...
Tutor You is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together This i...
Tutor You is looking for a motivated Office Assistant Intern to join our team in Milan, with the potential to work full-time or part-time on a fixed weekly schedule that we can define together This i...
Per società di consulenza con presenza internazionale siamo alla ricerca di una figura di Office/Team assistant che supporti il CEO ed il leadership team oltre all'organizzazione di eventi da parte...
In Job S.p.A.
In Job S.p.A. - Career Center di Palazzolo sull'Oglio seleziona
CORPORATE TRAVEL & FRONT OFFICE ASSISTANT STAGE
per realtà operante nel settore m...