Assistente Direttivo
Mansioni, competenze e percorso professionale
L'Assistente Direttivo supporta i vertici aziendali nella gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane. Le mansioni principali includono la gestione dell'agenda e degli appuntamenti, la preparazione di documenti e report, il coordinamento di meeting, la gestione della corrispondenza e l'organizzazione di trasferte e eventi. Spesso funge da punto di contatto tra la direzione e le altre funzioni aziendali o interlocutori esterni.
La figura richiede competenze amministrative, capacità organizzative e doti comunicative, oltre a familiarità con strumenti digitali (pacchetto Office, software di videoconferenza e piattaforme di collaborazione). È richiesta inoltre discrezione nella gestione di informazioni sensibili, problem solving e gestione delle priorità. L'Assistente Direttivo opera in contesti aziendali diversi — imprese private, studi professionali ed enti pubblici — ed è spesso chiamato a interfacciarsi con stakeholder nazionali e internazionali.
Per svolgere il ruolo con efficacia è utile combinare competenze tecniche e relazionali, aggiornarsi su strumenti digitali e linguistici e, quando previsto, seguire percorsi di formazione specialistica in segreteria direzionale o executive assistance.
La figura di Assistente Direttivo rimane centrale nelle organizzazioni che valorizzano efficienza e supporto gestionale. Su molte piattaforme di ricerca lavoro sono presenti 372 annunci rivolti a profili con esperienza organizzativa e competenze amministrative. Le opportunità si concentrano in ambiti come direzione generale, studi professionali, società di servizi e aziende di medie e grandi dimensioni.
Le posizioni aperte si distribuiscono sovente in aree urbane e poli economici quali Milano, Roma, Varese, mentre tra i recruiter figurano realtà come Grafton Recruitment, WeHunt, Jobtome. Trend emergenti includono digitalizzazione dei processi, lavoro ibrido e maggiore richiesta di competenze in gestione di strumenti collaborativi.
Studi richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore (istituto tecnico, ragioneria, liceo linguistico) o laurea triennale in discipline economiche, giuridiche o lingue. Corsi di specializzazione in segreteria direzionale, executive assistant o gestione amministrativa sono preferibili.
Competenze richieste: Gestione agenda e pianificazione appuntamenti, Comunicazione scritta e verbale efficace, Organizzazione meeting e eventi, Gestione corrispondenza e documentazione, Utilizzo avanzato di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Piattaforme di videoconferenza e collaboration (Teams, Zoom, Slack), Capacità di problem solving e gestione delle priorità, Riservatezza e gestione di informazioni sensibili, Coordinamento viaggi e trasferte, Lingua inglese fluente (scritto e parlato), Competenze contabili di base e gestione fatturazione, Capacità relazionali e lavoro in team, Adattabilità e gestione dello stress, Digital literacy e gestione di archivi elettronici
372 Annunci per Assistente Direttivo
Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria Office Manager/Executive Assistant - Società finanziaria
Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ri...
Per prestigiosa società multinazionale leader nel settore della consulenza sono alla ricerca di due figure: un/a Personal Assistant e un/a Executive Assistant.
Si offre contratto a tempo indet...
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo...
In Job S.P.A. - Career Center di Milano ricerca, per importante azienda di servizi, una figura di Possiede le competenze e l'esperienza giuste per questo ruolo? Continui a leggere per scoprirlo e invi...
Location: Milan (with occasional travel to France and Switzerland)
Contract: Freelance (P.IVA) / Independent Consultant
Commitment: Full-time
About the Role
For an Italian company in strong i...
Descrizione azienda
L'azienda partner è italiana con una lunga tradizione familiare, è riconosciuta a livello internazionale per l’eccellenza nella lavorazione di fibre nobili e...
Randstad Italia SpA, on behalf of a multinational company, is seeking a highly organized, proactive, and discreet Executive Assistant to provide high-level administrative and strategic su...
Sei una persona organizzata, affidabile e orientata al supporto? Ti piacerebbe ricoprire un ruolo trasversale a contatto con il Top Management e in collaborazione con diversi team aziendali? Il Gruppo...
Studiopepe
is looking for a highly motivated
Executive Assistant & Administration Support
to join its dynamic and creative team.
We’re looking for a proactive, reli...
Per start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono. Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda...