Controllore Documenti: ruolo, responsabilità e competenze
Cosa fa un Controllore Documenti in Italia
Il Controllore Documenti è responsabile della gestione, del controllo e della distribuzione della documentazione aziendale, tecnica e contrattuale. In ambito operativo cura l'archiviazione, la versione dei documenti, la verifica della conformità a procedure e normative e l'implementazione di sistemi di gestione documentale. Collabora con reparti tecnici, qualità e project management per garantire che le informazioni siano aggiornate e accessibili.
Tra le principali mansioni vi sono la gestione dei flussi documentali, il controllo delle revisioni, la predisposizione di report e il supporto nelle procedure di audit. Il ruolo richiede una solida organizzazione del lavoro, attenzione al dettaglio e conoscenza di standard come ISO 9001 o normative settoriali. Sono frequentemente utilizzati software di document management, sistemi di versioning e strumenti collaborativi digitali.
Il contesto lavorativo può essere sia aziendale sia in studi e società di ingegneria: la posizione può prevedere interazione con fornitori, clienti e enti di certificazione. Il profilo è adatto a persone con competenze amministrative e informatiche, orientamento alla qualità e capacità di lavorare per processi.
La figura di Controllore Documenti svolge un ruolo centrale nella gestione e nella verifica della documentazione aziendale. In presenza di annunci (attualmente 235) il profilo è richiesto in diversi ambiti: qualità, produzione, legale, amministrazione e progetti tecnici. Le posizioni sono frequentemente concentrate in Milano, Roma, Torino e presso aziende come agap2 Italia, PES Group, Jobtome, ma il profilo resta adattabile anche se tali elenchi fossero vuoti.
Trend emergenti come la digitalizzazione dei flussi documentali, la compliance normativa e l'adozione di sistemi di gestione elettronica aumentano le opportunità per chi possiede competenze informatiche e una buona conoscenza delle normative. Il contesto rimane dinamico e orientato all'efficienza procedurale.
Studi richiesti: Diploma tecnico o Laurea triennale in discipline amministrative, ingegneristiche o della gestione aziendale. Certificazioni in gestione documentale, qualità o sistemi informativi (es. ISO 9001, ISO 15489, certificazioni DMS) sono un valore aggiunto.
Competenze richieste: Gestione documentale, Controllo versioni e revisioni, Procedimenti di archiviazione, Conoscenza di standard normativi (es. ISO 9001), Capacità di auditing documentale, Uso di software DMS (Document Management Systems), Competenze informatiche (MS Office, PDF, formati tecnici), Attenzione al dettaglio, Organizzazione e gestione del tempo, Comunicazione interfunzionale, Gestione della riservatezza e sicurezza dei dati, Problem solving, Capacità di redazione e formattazione documenti, Conoscenza dei flussi di approvazione, Competenze base di project management
235 Annunci per Controllore Documenti
Chi siamo AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e informatica, parte del Gruppo MoOngy, con oltre 10.000 dipendenti e una presenza in 14 Paesi. In Italia dal 2018, con sedi a Milano,...
Posizione
Document controller
Responsabilità
Gestire e controllare la documentazione tecnica e amministrativa dei progetti.
Assicurarsi che tutti i documenti siano correttamente archiviati e...
CHI SIAMO? AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 Paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni,...
Chi siamo
AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e informatica, parte del Gruppo MoOngy, con oltre 10.000 dipendenti e una presenza in 14 Pae...
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SIMECO S.p. A. sta cercando figure da inserire in organico come STAGISTI per attività di DOCUMENT CONTROLLER. Descrizione della Società: SIMECO, fondata nel 1984, è gradualmente cresciuta fino a div...
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