Coordinatore Documentazione
Ruolo, competenze e contesto lavorativo in Italia
Il Coordinatore Documentazione è responsabile della gestione, organizzazione e controllo dei flussi documentali all'interno di un'organizzazione. Opera per assicurare la corretta raccolta, classificazione, archiviazione e distribuzione dei documenti, garantendo la conformità a norme interne e regolamentazioni esterne come il GDPR. Coordina processi, procedure e risorse coinvolte nella documentazione tecnica, amministrativa o di progetto.
Le mansioni tipiche includono la definizione e aggiornamento delle policy documentali, l'implementazione e gestione di un Document Management System (DMS), il supporto ai team per la produzione di documenti tecnici e la supervisione delle attività di archiviazione elettronica e cartacea. Cura inoltre attività di audit, controllo qualità documentale e backup.
Il ruolo richiede competenze trasversali: conoscenze normative, capacità organizzative, competenze IT per la gestione di sistemi DMS, ottime doti comunicative e abilità di coordinamento del personale. Può operare in ambito privato, pubblico o in studi tecnici, con orizzonti di sviluppo verso posizioni di responsabilità nei processi di compliance e gestione informazioni.
La figura del Coordinatore Documentazione opera in ambiti dove la gestione dei flussi informativi è critica. Se sul sito sono presenti annunci (14), questi riflettono esigenze in settori quali qualità, R&D, produzione e normative. Le offerte possono riguardare aziende di diverse dimensioni e contesti, con Vicenza, Reggio Emilia, Treviso come riferimenti territoriali e Faresin Industries S.p.a, AxL Spa – ALTI PROFILI, Dussmann Italy tra i potenziali recruiter.
Il mercato richiede competenze trasversali tra document control e digitalizzazione: oltre ai processi tradizionali emerge l'attenzione a automazione e governance dei dati. Anche in assenza di molte inserzioni, il profilo rimane strategico per garantire conformità, tracciabilità e supporto agli audit interni ed esterni.
Studi richiesti: La figura solitamente richiede un diploma di istruzione superiore o una laurea breve in materie amministrative, biblioteconomiche, giuridiche, informatiche o tecniche. Specializzazioni utili: gestione documentale, archiviazione digitale, normative sulla privacy (GDPR) e certificazioni su sistemi DMS o qualità (es. ISO 9001). Corsi specifici in records management o formazione professionale in information governance sono apprezzati.
Competenze richieste: Gestione documentale e records management, Conoscenza normativa GDPR e privacy, Uso e amministrazione di DMS, Classificazione e metadatazione, Procedure di archiviazione elettronica e cartacea, Controllo qualità documentale, Backup e disaster recovery documentale, Project management, Capacità di coordinamento e leadership, Comunicazione e formazione interna, Redazione e revisione di documenti tecnici, Audit e compliance, Conoscenze IT di base (DB, formati digitali, sicurezza), Gestione workflow e processi aziendali, Problem solving e attenzione al dettaglio
14 Annunci per Coordinatore Documentazione
In Dussmann Service S.r.l. ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità....
Filiale di Faenza seleziona un / a.JUNIOR SYSTEM & NETWORK ADMINISTRATOR.La figura ricercata supporterà il Responsabile IT nella gestione quotidiana dell'infrastruttura tecnologica, garantendo...
Un'azienda di ingegneria è alla ricerca di un Impiegato Tecnico Documentale a Breganze. Il candidato ideale deve dimostrare eccellenti capacità nella gestione della documentazione tecnica, archiviazio...
FARESIN INDUSTRIES è alla ricerca di un Impiegato Tecnico Documentale per un progetto di ricerca stimolante e dinamico. Se sei una persona organizzata, precisa e con una passione per la...
Tipo Lavoro: Dipendente
Tipologia Contratto: Tempo indeterminato
Località: milano, IT
Training & Documentation Coordinator, Nerviano Site Chi siamo
Chies...
Un'azienda nel settore farmaceutico ricerca un Addetto/a alla Documentazione Tecnica da inserire nel team tecnico. La figura si occuperà della produzione e aggiornamento della documentazione tecnica,...
Un'azienda multinazionale cerca un Assistente alla Direzione Lavori per gestire la documentazione e i progetti nel settore degli impianti elettrici. La figura ideale ha un percorso di studi tecnico in...
Un'azienda nel settore del sollevamento cerca un candidato da inserire nel proprio ufficio tecnico. Il ruolo prevede la redazione e pubblicazione dei manuali ricambi, sistemazione di modelli 3D, e con...
In Dussmann Service S.r.l. ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità....
Un'azienda nel settore del sollevamento cerca un candidato da inserire nel proprio ufficio tecnico. Il ruolo prevede la redazione e pubblicazione dei manuali ricambi, sistemazione di modelli 3D, e con...