Descrizione:
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant dinamica, organizzata e orientata ai risultati, da inserire a diretto supporto del CEO . La risorsa avrà un ruolo chiave nell'organizzazione delle attività di coordinamento delle agende e nella gestione della documentazione aziendale, contribuendo al corretto svolgimento delle attività operative e strategiche dell'organizzazione. La/il candidata/o fornirà supporto nella pianificazione di riunioni e nella gestione delle email per conto della direzione. Infine, dovrà essere in grado di redigere documenti e preparare riunioni. Responsabilità Gestione dell'agenda del CEO e coordinamento degli appuntamenti. Pianificazione e organizzazione delle visite di audit presso clienti, fornitori e sedi operative. Attività di segreteria direzionale e supporto amministrativo. Preparazione, aggiornamento e archiviazione della documentazione aziendale e di sistema. Implementazione e aggiornamento di database gestionali e archivi digitali. Gestione dei flussi documentali e mantenimento degli standard di archiviazione. Supporto nella redazione di procedure, report, presentazioni e documentazione organizzativa. Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. Supporto alle attività progettuali e organizzative della Direzione. Qualifiche Diploma o Laurea o esperienza equivalente preferibilmente in discipline economiche, amministrative o gestionali. Eccellenti capacità organizzative, precisione e riservatezza. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 con capacità evolute di utilizzo. Capacità di gestire molteplici priorità, nel coordinamento amministrativo e nella logistica. Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli, capacità di multitasking e di follow-up. Ottime doti relazionali e comunicative (sia scritte che verbali). Attitudine al problem solving e proattività. Competenze Tecniche richieste – ESSENZIALI Microsoft Outlook (gestione avanzata di posta elettronica, calendari e pianificazione appuntamenti) Microsoft Teams (organizzazione riunioni e collaborazione) Microsoft Word (redazione e formattazione professionale di documenti) Microsoft Excel (gestione dati, reportistica e database operativi) Microsoft Planner (pianificazione e monitoraggio delle attività) Gestione condivisa di calendari, documentazione e archivi digitali. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nella gestione di sistemi documentali, processi di audit e sistemi di gestione aziendale. Cosa Offriamo Inserimento in un contesto professionale dinamico e orientato all'innovazione. Collaborazione diretta con il CEO e con il management aziendale. Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze. Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla valorizzazione delle persone. #J-18808-Ljbffr