Executive assistant head of communication - settore automotive

Per società settore automotive lusso, siamo alla ricerca di una figura di executive assistant che supporterà l'Head of Communication e contribuirà all'esecuzione delle attività di comunicazione, social media ed eventi all'interno del team MARCOM. Il ruolo richiede un/a professionista con un solido background come assistente di direzione, capacità di operare con discrezione, autonomia e attenzione ai dettagli in un contesto di lusso e heritage. Sono essenziali la familiarità con ambienti premium o orientati al brand e la sensibilità verso l'immagine, il tono e la reputazione del marchio e un'eccellente capacità di scrittura. Inquadramento contrattuale: Contratto di lavoro disciplinato dal CCNL Metalmeccanico (Industria). Range retributivo 35-40 K + ticket Posizione Full-time. Zona di lavoro Milano nord ovest comodamente raggiungibile solo con i mezzi SW previsto in casi eccezionali Responsabilità chiave: Fornire un supporto esecutivo di alto livello all'Head of Communication, gestendo presentazioni, agende, riunioni, corrispondenza e priorità. Agire come partner di fiducia, anticipando le esigenze e garantendo un coordinamento efficace delle attività. Preparare presentazioni di livello executive, report, note informative (briefing notes) e comunicazioni interne/esterne. Gestire informazioni riservate e sensibili con la massima discrezione. Coordinare trasferte di lavoro, riunioni e interazioni con i dipartimenti interni e gli stakeholder esterni. Supportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative di comunicazione interna ed esterna, in linea con l'heritage, il posizionamento e la strategia aziendale del brand. Garantire la coerenza dei messaggi, del tono di voce (tone of voice) e dell'identità visiva su tutti i materiali di comunicazione. Tenere i contatti con i dipartimenti interni (management, design, produzione, vendite) e i partner esterni (agenzie, media, consulenti). Supportare il coordinamento dei contenuti sui canali di comunicazione aziendali. Coordinare e programmare i contenuti dei social media in linea con il posizionamento del brand e la strategia di comunicazione. Supportare lo sviluppo e il mantenimento del calendario editoriale. Coordinare la raccolta dei contenuti e le relative approvazioni con gli stakeholder interni. Monitorare i canali social e preparare report di sintesi sulle performance. Supportare l'organizzazione e la gestione di eventi di alto profilo, tra cui presentazioni di prodotti (unveilings), eventi stampa, mostre, fiere e incontri istituzionali. Coordinare la logistica degli eventi, i fornitori, le location, gli inviti e i materiali. Fornire supporto in loco (on-site) garantendo l'eccellenza del brand, l'attenzione ai dettagli e la coerenza con gli standard del lusso. Supportare il follow-up post-evento, la reportistica e l'archiviazione della documentazione. Supportare il monitoraggio del budget, i contratti con i fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture relative alla comunicazione e agli eventi. Mantenere archivi strutturati, database di contatti e documentazione di comunicazione. Fornire supporto operativo e organizzativo al team MARCOM. Esperienza & qualifiche: Esperienza minima di almeno 3 anni come Executive Assistant o in un ruolo di supporto amministrativo senior, preferibilmente a supporto di alti dirigenti. Una precedente esperienza in contesti legati al lusso, heritage, settore automobilistico, design o brand premium sarà considerata un forte plus. Forte comprensione della comunicazione aziendale e degli ambienti sensibili alla tutela del brand. Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese, sia scritti che parlati; l'eventuale conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio. Soft Skills richieste: Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione. Forte presenza executive e portamento professionale. Alto livello di discrezione, riservatezza e affidabilità. Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale. Capacità di lavorare in autonomia all'interno di un'organizzazione strutturata ma agile. Attenzione ai dettagli, precisione e orientamento alla qualità. Discrezione, professionalità e affidabilità. Approccio proattivo e orientato alle soluzioni (solution-oriented). Forte senso di responsabilità e ownership. Orientamento al gioco di squadra con un approccio pratico (hands-on) e collaborativo.