Descrizione:
Descrizione del ruolo
L'assistente al Project Manager supporta la gestione tecnica e operativa dei servizi di facility management , contribuendo alla manutenzione, gestione e ottimizzazione di immobili. Affianca il Project Manager nel coordinamento delle attività manutentive e dei fornitori, garantendo efficienza, sicurezza e qualità dei servizi.
Responsabilità principali
- Supportare il Project Manager nella pianificazione e gestione delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria
- Monitorare interventi su impianti (elettrici, idraulici, HVAC, antincendio)
- Coordinare fornitori e ditte esterne per l’esecuzione dei servizi
- Effettuare sopralluoghi tecnici e verifiche sullo stato degli immobili
- Gestire e aggiornare la documentazione tecnica (report interventi, registri manutentivi, SLA)
- Controllare il rispetto dei livelli di servizio (SLA/KPI)
- Supportare la gestione dei budget e dei costi operativi
- Verificare il rispetto delle normative di sicurezza (D.Lgs. 81/08)
- Gestire segnalazioni e richieste di intervento (ticketing)
Requisiti
- Diploma di Geometra, Laurea triennale in ingegneria Civile, Meccanica, Elettrica
- Esperienza (anche breve) in facility management, manutenzione immobili o gestione cantieri
- Conoscenza base di impiantistica (elettrica, termoidraulica, HVAC)
- Familiarità con pacchetto Office (in particolare Excel)
- Capacità di lettura di disegni tecnici e schemi impiantistici
- Conoscenza delle normative di sicurezza e manutenzione impianti
- Patente B
Competenze trasversali
- Problem solving operativo
- Capacità organizzative e gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team e al coordinamento
- Buone capacità comunicative con fornitori e clienti
- Precisione e orientamento al risultato
Obiettivi del ruolo
- Garantire la continuità operativa degli immobili
- Migliorare l’efficienza dei servizi di manutenzione
- Assicurare il rispetto degli SLA e dei costi previsti
- Ridurre guasti e tempi di inattività
Sede di lavoro
Firenze (con possibilità di spostamenti giornalieri su tutta la regione)
Tipologia contrattuale
Tempo indeterminato / Collaborazione Professionale a P.IVA / a tempo pieno