Executive Assistant

  • Pubblicato il 28/05/2026
  • Firenze (FI)
  • Da definire

Descrizione:

Openjobmetis – Divisione Permanent Placement- Filiale di Firenze Nord, ricerca per importante realtà internazionale operante nel settore energia, infrastrutture e motorsport, la figura di un/una


È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.

un/una ASSISTENTE DI DIREZIONE CEO


La risorsa selezionata supporterà direttamente l’Amministratore Delegato, all’interno di un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato a scenari internazionali.


Responsabilità principali

  • Gestione dell’agenda del CEO, pianificazione di meeting, viaggi e trasferte internazionali
  • Organizzazione e coordinamento di riunioni, con preparazione di materiali, report e presentazioni
  • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto del CEO
  • Interfaccia con stakeholder strategici, partner internazionali e team operativi
  • Supporto nella gestione di progetti trasversali e attività strategiche
  • Supervisione delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio di direzione
  • Monitoraggio delle scadenze e follow-up su task prioritari
  • Gestione documentale e archiviazione di informazioni sensibili
  • Supporto logistico per eventi e attività legate a contesti internazionali e motorsport


Requisiti

  • Laurea in discipline economiche, linguistiche o affini
  • Esperienza di almeno 5–10 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti internazionali o ad alta intensità operativa
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1/C2);
    eventuali altre lingue costituiscono un plus
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
  • Spiccate doti relazionali e comunicative
  • Massima discrezione e riservatezza
  • Elevata flessibilità xdwybme oraria
  • Ottima padronanza del pacchetto Office e strumenti digitali

Completano il profilo

  • Approccio professionale, riservato e misurato
  • Capacità di lavorare in contesti esigenti e strutturati

Offerta

Inserimento a tempo indeterminato

CCNL Commercio – livello e RAL commisurati all’esperienza (indicativamente intorno ai 40K)

Affiancamento iniziale con l’attuale assistente


Altre informazioni

Orario di lavoro: Full-time

Sede di lavoro: Firenze Nord

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