receptionist- assistente amministrativo- gestione ordini

Descrizione dell'azienda Parco Domingo è un'azienda con sede di lavoro a Gravina in Puglia, in Via Salvatore Vicino (ex SS 96 Km 71.760), nella provincia di Bari, e si occupa dell'organizzazione di matrimoni e grandi eventi

Descrizione del ruolo Il/la Receptionist- assistente amministrativo- gestione ordini supporta le attività quotidiane di front office e amministrazione con sede di lavoro a Gravina in Puglia, in modalità full time o part time e in presenza.

La persona che ricopre il ruolo si occupa dell'accoglienza di ospiti, della gestione delle telefonate e delle comunicazioni via e-mail, garantendo un servizio cortese e professionale.

Gestisce attività amministrative di base, come archiviazione documentale, registrazione dati e supporto alla registrazione di fatture e documenti contabili.

In ambito gestione ordini, cura l'inserimento, l'aggiornamento e il monitoraggio degli ordini fornitori, mantenendo allineate le informazioni con magazzino e ufficio amministrativo.

Collabora con la direzione e con gli altri reparti per assicurare il corretto flusso operativo e la continuità del servizio.

Qualifiche

- Competenze di office management, capacità di gestione del front office e delle comunicazioni telefoniche ed e-mail. - Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, gestione database, posta elettronica) e dimestichezza con sistemi gestionali amministrativi. - Ottime capacità relazionali, comunicative e di gestione del cliente, con attitudine al lavoro in team e alla collaborazione tra reparti. - Titolo di studio in ambito amministrativo o esperienza equivalente in ruoli di receptionist, assistente amministrativo o gestione ordini costituisce requisito preferenziale. - Buona conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale; - Disponibilità a lavorare (su turni) anche nel fine settimana;