Executive Assistant

L'IRCCS Ospedale San Raffaele, struttura clinica-scientifica-universitaria di rilievo internazionale e di alta specializzazione per diverse importanti patologie, sta ricercando un/a Executive Assistant da inserire nella propria Direzione di Staff.

Attività principali: Gestione e organizzazione dell'agenda del Direttore; Monitoraggio e gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (e-mail, Pec, telefonate, corrispondenza); Gestione e follow-up di progetti e attività assegnate; Supporto organizzativo per eventi aziendali e incontri istituzionali; Coordinamento e preparazione di materiali e documenti per meeting e presentazioni; Supporto nella gestione e amministrazione del personale; Interfaccia con il personale per fornire informazioni di base; Controllo e rendicontazione ordini e relazione con i fornitori.

Cosa non può mancare: Diploma o Laurea in discipline umanistiche, economiche o affini; Esperienza minima in ambito HR o amministrazione; Buona conoscenza del Pacchetto Office; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottima capacità organizzativa e attenzione ai dettagli; Assoluta riservatezza; Abilità comunicative e relazionali; Capacità di lavorare in team.

Dettagli lavorativi: Tipologia Contrattuale: tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione; Range RAL: €23.000-€25.000 Sede: IRCCS Ospedale San Raffaele, via Olgettina 60 - Milano.

In IRCCS Ospedale San Raffaele, centro di eccellenza di fama mondiale per le sue attività cliniche e scientifiche, crediamo che considerare le diversità e promuovere un ambiente aperto e inclusivo sia fondamentale per il nostro successo. Ci impegniamo a garantire pari opportunità di lavoro, basate sul merito, senza distinzione di età, religione, sesso, disabilità, condizioni mediche, orientamento sessuale, estrazione culturale e sociale, identità o espressione di genere, origine nazionale o etnica o qualsiasi altro status legalmente riconosciuto che abbia diritto alla protezione di base alle leggi vigenti. Offriamo condizioni stimolanti e riconoscimenti adeguati a un'organizzazione di ricerca competitiva a livello internazionale.