Executive Assistant Head of Communication - Settore Automotive

Per società settore automotive lusso, siamo alla ricerca di una figura di executive assistant che supporterà l'Head of Communication e contribuirà all'esecuzione delle attività di comunicazione, social media ed eventi all'interno del team MARCOM.

Il ruolo richiede un/a professionista con un solido background come assistente di direzione, capacità di operare con discrezione, autonomia e attenzione ai dettagli in un contesto di lusso e heritage. Sono essenziali la familiarità con ambienti premium o orientati al brand e la sensibilità verso l'immagine, il tono e la reputazione del marchio e un'eccellente capacità di scrittura.

Contratto di lavoro disciplinato dal CCNL Metalmeccanico (Industria) . Posizione Full-time . Fornire un supporto esecutivo di alto livello all'Head of Communication, gestendo presentazioni, agende, riunioni, corrispondenza e priorità. Preparare presentazioni di livello executive, report, note informative (briefing notes) e comunicazioni interne/esterne. Supportare la pianificazione e l'esecuzione di iniziative di comunicazione interna ed esterna, in linea con l'heritage, il posizionamento e la strategia aziendale del brand. Garantire la coerenza dei messaggi, del tono di voce (tone of voice) e dell'identità visiva su tutti i materiali di comunicazione. Supportare il coordinamento dei contenuti sui canali di comunicazione aziendali. Coordinare e programmare i contenuti dei social media in linea con il posizionamento del brand e la strategia di comunicazione. Monitorare i canali social e preparare report di sintesi sulle performance. Fornire supporto in loco (on-site) garantendo l'eccellenza del brand, l'attenzione ai dettagli e la coerenza con gli standard del lusso. Supportare il monitoraggio del budget, i contratti con i fornitori, gli ordini di acquisto e le fatture relative alla comunicazione e agli eventi. Mantenere archivi strutturati, database di contatti e documentazione di comunicazione. Esperienza minima di almeno 3 anni come Executive Assistant o in un ruolo di supporto amministrativo senior, preferibilmente a supporto di alti dirigenti. Una precedente esperienza in contesti legati al lusso, heritage, settore automobilistico, design o brand premium sarà considerata un forte plus. Forte comprensione della comunicazione aziendale e degli ambienti sensibili alla tutela del brand. Ottima conoscenza dell'italiano e dell'inglese , sia scritti che parlati; l'eventuale conoscenza di ulteriori lingue sarà considerata un vantaggio.

Eccezionali capacità organizzative e di pianificazione. Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale. Capacità di lavorare in autonomia all'interno di un'organizzazione strutturata ma agile. Attenzione ai dettagli, precisione e orientamento alla qualità.