OFFICE ASSISTANT | CATEGORIE PROTETTE L. 68/99

Offerta di Lavoro

L'assistente si occupa di supportare le funzioni amministrative e logistiche attraverso la gestione operativa di documentazione, sistemi aziendali e portali digitali, garantendo precisione, tempestività e conformità ai processi interni.

Responsabilità principali

• Logistica e Amministrazione
• Gestione delle entrate merci e documentazione correlata.
• Elaborazione e monitoraggio di RDA (Richieste di Acquisto) e OA (Ordini di Acquisto).
• Emissione e controllo dei Delivery Order.
• Gestione delle note spese e supporto al processo di payroll.
• Supporto nella gestione delle trasferte nazionali e internazionali.
• Utilizzo portali per la gestione documentale e per attività operative.
• Attività varie su SAP, inclusa la gestione di ticket IT.

Competenze richieste

• Esperienza di 2‑4 anni preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali.
• Familiarità con portali aziendali e strumenti digitali come pacchetto Office, conoscenza di SAP e principali sistemi ERP.
• Capacità di gestione documentale e amministrativa.
• Ottime doti comunicative (scritte e orali) ed una buona padronanza della lingua inglese, preferibilmente con esperienze di studio e/o lavoro all’estero (B2/C1).
• Iscrizione al collocamento mirato per categorie protette ex lege 68/99.

Soft skills

• Precisione e attenzione ai dettagli.
• Capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Comunicazione efficace e collaborazione interfunzionale.
• Flessibilità e problem solving.

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo o gestionale.
• Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile).
• Buona conoscenza del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza della lingua spagnola (plus).

Pacchetto economico e benefit

• Alfabetico: RAL 25 000 – 35 000 € (da valutare in base alla seniority).
• Pacchetto welfare e benefit da definire.

Luogo di lavoro e contratto

• Milano (MI)
• Contratto: Lavoro dipendente (Tipo TI).

Informazioni legali (EEO)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

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