Office Manager - Assistente di direzione

Adecco Consultant di Parabiago, per conto di una prestigiosa realtà del settore moda, ricerca una figura di Office Manager - Assistente di direzione.

La risorsa, a diretto riporto del Direttore di Stabilimento, sarà il punto di riferimento per la gestione organizzativa e operativa delle attività quotidiane.

Responsabilità principali

• Organizzazione di riunioni, visite aziendali ed eventi interni
• Preparazione di documentazione, report e presentazioni per meeting
• Raccolta, stesura e archiviazione dei documenti
• Gestione dell’agenda, monitoraggio delle scadenze e comunicazione con i vari interlocutori
• Organizzazione logistica dei viaggi e gestione delle note spese per Direzione Risorse Umane e Direttore di Stabilimento
• Acquisto materiali/servizi, inserimento e monitoraggio degli ordini tramite gestionale dedicato
• Gestione del parco auto aziendale e relativa reportistica/KPI
• Coordinamento di alcune attività dei fornitori
• Smistamento della posta ordinaria e PEC

Profilo ideale

• Almeno 2 anni di esperienza nel ruolo
• Ottima conoscenza della lingua inglese e buona della lingua francese
• Padronanza del pacchetto Office
• Eccellenti doti organizzative, precisione e affidabilità
• Riservatezza, senso di responsabilità e proattività

Attitudini chiave

La realtà per cui stiamo selezionando valorizza persone positive, appassionate e orientate all’eccellenza, che si distinguono per:

• Ottime capacità comunicative e abilità nel relazionarsi con interlocutori diversi
• Spirito di squadra e predisposizione alla collaborazione
• Forte attenzione alla qualità e al dettaglio

Pacchetto retributivo:

Si offre contratto diretto con l'azienda cliente, RAL e inquadramento commisurato all'esperienza del profilo.

Non è prevista possibilità di smart working.

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