Assistente amministrativo e marketing CON CONOSCENZA INGLESE

Profilo
Adecco Explora è alla ricerca, per società strutturata
operante nel settore dei dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di
un Assistente amministrativo e marketing CON
CONOSCENZA INGLESE da inserire con iniziale contratto di Somministrazione.
La posizione di Assistente Marketing con supporto a Customer
Service ha l’obiettivo di
fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo
alle attività del team Marketing
delle divisioni A&PM, Respiratory, Urologia e GI,
garantendo una gestione accurata dei
processi interni, della documentazione e delle attività
organizzative, inclusa la gestione
amministrativa dei complaint e campioni necessarie al
corretto svolgimento delle
iniziative marketing.
Responsabilità
La risorsa supporta il team Marketing nelle attività
amministrative, organizzative e di
coordinamento, collaborando trasversalmente con le diverse
divisioni aziendali. In
particolare si occupa di:
• Gestione della documentazione amministrativa e burocratica
relativa alle attività
marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto,
fornitori).
• Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la
raccolta e il monitoraggio delle
spese rispetto ai piani approvati.
• Gestione operativa dei processi interni (inserimento
richieste nei sistemi aziendali,
archiviazione documentale, tracciabilità delle
approvazioni).
• Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e
iniziative promozionali
(logistica, documentazione, coordinamento interno).
• Gestione amministrativa dei complaint ,
inclusa la raccolta, registrazione,
archiviazione e tracciabilità della documentazione nei
sistemi aziendali, in
coordinamento con le funzioni coinvolte.
• Interfaccia operativa con Quality, Customer
Service e altre funzioni interne per il
corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto
delle procedure aziendali.
• Interfaccia con funzioni interne quali Finance,
Procurement, Legal e Compliance per
garantire l’allineamento ai processi aziendali.
• Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report
amministrativi e strumenti
di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint.
• Supporto generale alle attività quotidiane del team
Marketing delle divisioni A&PM,
Respiratory, Urologia e GI.
• Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei
prezzi in Salesforce per clienti
pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO) ,
con l’obiettivo di garantire che le
condizioni economiche siano correttamente aggiornate,
coerenti con i contratti, le gare
d’appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente
applicate nei processi operativi
Skill e Professionalità
• Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto
amministrativo o marketing operativo.
• Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione
interfunzionale.
• Familiarità con processi amministrativi, budgeting e
gestione documentale.
• Capacità di gestire flussi amministrativi legati
ai complaint nel rispetto delle
procedure aziendali.
• Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito
economico, marketing o
amministrativo.
• Preferibile esperienza lavorativa di 1–2 anni in ambito
amministrativo, marketing
support o funzioni di back office.
• Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
•
Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Benefit
Iniziale
contratto in somministrazione
Full
time (orario flessibile) con possibilità di smart working
Ticket
restaurant
Informazioni Aggiuntive
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).