Executive Assistant

Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.

È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.

Responsabilità principali

• Gestione di un’agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
• Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
• Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
• Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
• Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
• Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
• Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
• Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore

È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.

Il profilo ideale

• Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
• Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
• Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
• Riservatezza assoluta e affidabilità totale
• Problem solving rapido e mentalità proattiva
• Utilizzo di tutto il pacchetto Office
• Dimestichezza con l’utilizzo dei principali social network
• Conoscenza di Canva considerato un Plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenzadello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
• Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali
• Contratto a tempo indeterminato con una RAL commisurata all’esperienza
• Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
• Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
• Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA

Sede e disponibilità

• Sede: Milano
• Orario: prevalentemente d’ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina incluso
• Inserimento richiesto entro 30 giorni

Se ti riconosci in questo ruolo e desideri entrare in un contesto di alto livello, dove professionalità, fiducia e visione fanno la differenza, invia il tuo CV.