Office assistant - categoria protetta (l.68/99)

Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant. La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda, contribuendo a garantire un’accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane. Principali responsabilitàaccoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità; gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni; organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni; gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale; supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l’aggiornamento di documenti e report; supporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti; attività di archiviazione documentale, inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali; supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne; supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative; collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali; gestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente. Requisiti richiestiDiploma di scuola superiore; esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office; buona conoscenza della lingua inglese; buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale. Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un ambiente dinamico e strutturato.