ODV MARIANA (NO PROFIT) ASSUME: Assistente di Direzione con funzioni di Segreteria di Associazione e Relazioni Esterne (Milano/Varese), part-time 30 ore, RAL fino a €25mila

IN SINTESI

ASSOCIAZIONE: Associazione Mariana Opere Nel Mondo ODV

SETTORE: No Profit

RUOLO: Assistente di Direzione, Segreteria Associazione, Relazioni Esterne

RIPORTA A: Direzione

ASSUNZIONE: Immediata part-time 75% (30 ore/settimana)

a tempo determinato (1 anno) e poi indeterminato

SEDE DI LAVORO: Caronno Pertusella (Milano nord)

RETRIBUZIONE (RAL): Fino a €25mila (part-time)

COMPETENZE/REQUISITI INDISPENSABILI: Segreteria, domicilio in zona, automunito

L’AZIENDA

• Associazione Mariana Opere Nel Mondo ODV (Onlus Mariana) nasce nel 2002 con l’obiettivo di destinare risorse e capacità organizzative a progetti di solidarietà internazionale, intervenendo sulla condizione di bambini e giovani tramite istruzione, formazione, accoglienza e sostegno alle comunità
• Progetto: consapevolezza di quanto sia inaccettabile distogliere lo sguardo dalle sofferenze dei deboli e della certezza che gesti di solidarietà siano strumenti di progresso. Lo sforzo per sanare gli squilibri è lotta per la pace: ogni vita salvata da miseria e analfabetismo instaura meccanismi virtuosi di sviluppo
• Attività: scolarizzazione in Paesi a basso reddito (Africa, Asia, America Latina) tramite aiuti immediati e costruzione o sostegno di strutture educative. L’istruzione ha effetto moltiplicatore: un bambino che frequenta una scuola acquisisce autonomia economica e sociale e contribuirà allo sviluppo della comunità

IL RUOLO

• Per potenziare il team, ODV Mariana cercaun/una Assistente di Direzione con funzioni di Segreteria di Associazione e referente per le Relazioni Esterne
• La figura sarà riferimento organizzativo tra la Direzione e gli stakeholder esterni. Un ruolo dinamico, a metà tra supporto manageriale e gestione amministrativa, ideale per chi ama il contatto con le persone e ha senso dell'organizzazione e spirito di servizio
• Il ruolo è previsto part-time (30 ore/settimana) con contratto a tempo determinato poi da trasformare in indeterminato

PERCHÉ COGLIERE QUESTA OPPORTUNITÀ

• Per operare in un ruolo centrale in un’organizzazione di valore, storica, solida e in espansione
• Per poter operare part-time 75%
• Per lavorare per obiettivi e in buona autonomia
• Per lavorare in un ruolo che unisce competenze, impatto sociale e relazioni umane

SEDE DI LAVORO

Corso della Vittoria 916, Caronno Pertusella (zona Milano nord/Saronno/Garbagnate) + possibilità di smart working parziale dopo avviamento

ORARIO DI LAVORO

Part-time 75% (lunedì-venerdì 6 ore/giorno, 30 ore/settimana)

LINEA DI RIPORTO

La figura riporterà alla Direzione

PRINCIPALI COMPITI E RESPONSABILITÀ

• Comprensione dell’associazione: perimetro di azione, posizionamento, mission
• Organizzazione riunioni, Consigli Direttivi e Assemblee (convocazioni, materiali, verbali)
• Supporto amministrativo di base (raccolta documentazione per rendicontazioni, contatti con commercialista e consulenti)
• Assistenza alla Direzione: agenda, appuntamenti, trasferte, corrispondenza, report, presentazioni, documenti interni, filtro e smistamento comunicazioni (email, telefonate, posta)
• Segreteria Associazione: presidio e-mail, archiviazione documenti, corrispondenza, contatto con referenti dei progetti delle scuole in Italia ed estero, contatto con donatori esistenti e supporto alla ricerca di nuovi, documentazione amministrativa (ricevute donazione, fatture fornitori), supporto a eventi e iniziative

COMPETENZE, REQUISITI, ESPERIENZE

• Domicilio (o disponibilità a trasferirsi) in zona (o vicinanze)
• Percorso studi in ambito umanistico, economico o giuridico (o competenze equivalenti)
• Esperienza in ruoli di segreteria, assistenza direzionale o amministrazione
• Ottimo utilizzo di strumenti digitali

CARATTERISTICHE VINCENTI

• Forte interesse e attitudine a un ruolo 100% Segreteria No Profit che richiede passione per il proprio lavoro e dinamismo
• Desiderio di mettersi in gioco, specializzarsi e accrescere competenze e capacità; Attitudine all’apprendimento e al miglioramento costante
• Approccio orientato al risultato, capacità di lavorare in modo organizzato e per obiettivi, praticità, affidabilità, accuratezza, metodicità, ottimale gestione del tempo, attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare in autonomia e prendere l'iniziativa
• Capacità di offrire un servizio di valore generando una relazione duratura
• Capacità relazionali: approccio piacevole e positivo, comunicazione efficace, pensiero critico, ascolto attivo
• Etica, riservatezza, cortesia

L’AZIENDA OFFRE

1. Inserimento in un ruolo centrale in un’organizzazione di valore, storica, solida e in espansione
2. Assunzione immediata (part-time 75%) a tempo determinato (1 anno) da convertire in indeterminato per figure performanti
3. Retribuzione Annua Lorda (RAL) fino a €25mila (part-time 75%)
4. Possibilità di smart working parziale (dopo avviamento)

PER CANDIDARSI

• LA RICERCA E SELEZIONE È CONDOTTA SENZA INTERMEDIAZIONE, DIRETTAMENTE ED ESCLUSIVAMENTE DALL’AZIENDA (con il supporto di PBS per digital e comunicazione)
• Si invita a candidarsi tramite LinkedIn verificando di aver caricato il CV (PDF) AGGIORNATO
• Tutte le candidature verranno attentamente valutate. I profili ritenuti più interessanti verranno riscontrati entro 7 giorni