Cerchiamo un assistente personale del titolare

Cerchiamo la voce del nostro studio. E gli occhi sui nostri numeri.

Non cerchiamo chi esegue. Cerchiamo chi anticipa, organizza, comunica — e tiene sotto controllo ogni euro che entra e che deve entrare.

✦ Il profilo: — Senso estetico raffinato, perfezione nell'esecuzione, occhio per i dettagli — Anticipa le esigenze prima che vengano espresse — Accogliente e presente: l'immagine dello studio passa anche da lei — Mente ordinata: costruisce sistemi logici, non si limita ad archiviare — Padronanza completa di Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint) — Scrive in italiano impeccabile, con tono professionale e persuasivo

▸ Gestione & organizzazione quotidiana: — In studio prima della titolare, ogni mattina — Report continuo su impegni, scadenze e pratiche da preparare — Gestione telefonate per conto della titolare, con filtro e sintesi — Monitoraggio mail e PEC: report quotidiano catalogato per urgenza — Briefing pre-riunione completo: la titolare arriva sempre preparata — Archivio digitale e fisico in ordine con logica funzionale e continua — Commissioni personali, logistica, accompagnamento e guida per conto

◆ Marketing, social & relazione clienti: — Voce dello studio su LinkedIn e Instagram: tono autorevole e riconoscibile — Campagne di comunicazione: contenuti, calendario editoriale, pubblicazione — Cura dei clienti esistenti: follow-up proattivo, aggiornamenti, relazione costante — Recupero clienti dormienti e azioni di riattivazione mirata — Newsletter e comunicazioni periodiche ai clienti (novità fiscali, aggiornamenti) — Reputazione online e immagine digitale dello studio sempre monitorata

★ Monitoraggio finanziario — area chiave: — Controllo continuo di incassi e pagamenti dello studio con report periodici — Report sull'equilibrio finanziario: entrate vs. uscite, liquidità, anomalie — Monitoraggio degli extra: le prestazioni accessorie più redditizie, con tracciamento sistematico degli addebiti e verifica che nulla venga perso o non fatturato — Alert proattivi su pagamenti attesi, ritardi, insoluti e posizioni aperte — Dashboard aggiornata su Excel/Office 365 sempre disponibile e leggibile

◈ Requisiti: Patente B · Office 365 avanzato · Excel avanzato · Copywriting · Social media · Riservatezza assoluta · Italiano impeccabile ◈ Non richiesta competenza in software gestionali contabili

RAL di partenza: € 22.598| Rimborso spese previsto

CV con oggetto "Personal Assistant — [Nome Cognome]" a: [email protected]