Assistente del Direttore Nazionale

Mansione Randstad Italia, divisione Talent Selection, sta ricercando per azienda che opera nel settore delle associazioni di categoria un: Assistente del Direttore Nazionale. Inserimento in azienda con contratto a tempo determinato con possibilit di proroga e/o stabilizzazione, per sostituzione maternit .RAL: 32k + buoni pasto dal valore di 10€ cadauno. Richiesta flessibilit oraria e disponibilit a trasferte nazionali e internazionali. Orario di lavoro: Lun-giov dalle 8:30 alle 13:30 e dalle 14:15 alle 17:15 Ven 8:30-13:00. Flessibilit di 60 min in entrata, interamente on-site. Responsabilit La risorsa si occuper di: Gestione Complessa dell'Agenda:Pianificare, coordinare e ottimizzare l'agenda del Direttore Nazionale, gestendo appuntamenti, riunioni istituzionali e priorit in continua evoluzione. Filtro e Comunicazione: Gestire in modo professionale ed efficiente le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail, posta), smistando le informazioni alle direzioni competenti e garantendo tempestivit nelle risposte. Relazioni Istituzionali e Interne: Fungere da punto di contatto primario tra il Direttore Nazionale e le diverse aree dell’organizzazione e gli stakeholder esterni (Ministeri, Istituzioni, Sedi Territoriali e Regionali altre societ e associazioni di categoria). Organizzazione Trasferte: Pianificare nei minimi dettagli i viaggi di lavoro nazionali e internazionali del Direttore (voli, treni, hotel, transfer, eventuali visti), inclusa la preparazione del materiale necessario per le trasferte. Supporto Operativo e Documentale: Redigere lettere, comunicazioni, Raccogliere e organizzare documenti preparatori per riunioni, incontri, tavoli tecnici e consigli di amministrazione assicurandone un’adeguata archiviazione, Gestire protocollo in entrata e in uscita e archivio documentale, Gestione documentale fornitori esterni, Gestione autorizzazioni trasferte dei dipendenti. Convocazione e Gestione Riunioni ed Eventi: Convocare e organizzare riunioni direzionali, redigere i verbali e assicurare il follow-up delle decisioni prese. Competenze La risorsa deve essere in possesso di: Laurea Magistrale in Scienze Politiche o Relazioni Internazionali/Lingue Straniere o Mediazione Linguistica/Scienze della Comunicazione o Relazioni Pubbliche/ Economia/Lettere, Esperienza pregressa di almeno 5 anni nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Alta Direzione o ruoli analoghi, preferibilmente all'interno di associazioni di categoria, enti istituzionali o grandi realt strutturate. Competenze tecniche Eccellente padronanza della lingua italiana (scritta e parlata) per la redazione di testi formali e istituzionali, Ottima conoscenza della lingua inglese, Padronanza avanzata dei principali strumenti informatici (Pacchetto MS Office: Word, Excel, PowerPoint, gestione posta elettronica e calendari condivisi, Google Drive e Google Meet). Competenze trasversali Riservatezza e Integrit : Capacit di gestire informazioni sensibili e confidenziali con la massima discrezione. Problem Solving: Prontezza mentale, proattivit e capacit di anticipare le esigenze del Direttore, risolvendo imprevisti con lucidit . Intelligenza Emotiva e Relazionale: Ottime doti di comunicazione interpersonale, diplomazia e capacit di relazionarsi con interlocutori di alto livello. Gestione dello Stress: Capacit di lavorare sotto pressione e di rispettare scadenze serrate, mantenendo flessibilit e precisione. La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca