Assistente Legale - Executive Assistant

Studio Legale Internazionale

Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. Offerta

Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti Organizzazione delle trasferte Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto Redazione delle note spese Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali Archiviazione della documentazione Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti Svolgimento di ricerche documentali approfondite Supporto nella compilazione dei timesheet Competenze ed esperienza

Preferibile esperienza pregressa come Segretaria Legale presso uno Studio Legale Internazionale Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 richiesto) Ottima conoscenza del pacchetto MS Office Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico Integrità e professionalità Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio Elevata capacità di gestione del tempo Eccellenti capacità comunicative scritte e orali Completa l'offerta

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