Assistente amministrativo

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà inserita negli uffici di ICZ SpA - Gruppo Intercostruzioni, con sede di lavoro a Torino, in un ruolo full time e in presenza .

La figura ricoprirà un ruolo trasversale di supporto amministrativo e organizzativo, affiancando la direzione e contribuendo al corretto svolgimento delle attività aziendali. In particolare, si occuperà della gestione di tre principali aree operative.

Segreteria generale e supporto alla direzione

• Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale;
• Redazione, verifica e aggiornamento di documenti amministrativi;
• Gestione delle scadenze e della corrispondenza cartacea e digitale;
• Supporto agli amministratori e ai responsabili di funzione nell’organizzazione di riunioni, nella gestione delle agende e nella predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.

Gestione amministrativa degli immobili in locazione

• Emissione della fatturazione attiva periodica tramite gestionale contabile;
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e dei pagamenti;
• Pianificazione degli appuntamenti per il responsabile commerciale;
• Gestione dei contatti con gli inquilini, compresi i solleciti per eventuali insoluti;
• Gestione delle spese condominiali e monitoraggio della situazione amministrativa dei singoli contratti di locazione, con gestione delle problematiche ordinarie.

Supporto amministrativo all’operatività di cantiere

• Supporto ai geometri di cantiere nelle attività amministrative;
• Gestione dei rapporti con fornitori e raccolta della documentazione necessaria alla liquidazione delle fatture;
• Verifica amministrativa degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), con controllo delle aliquote e delle ritenute di garanzia;
• Gestione delle pratiche amministrative connesse all’apertura e alla chiusura dei cantieri;
• Gestione della documentazione relativa alla Congruità tramite il portale dedicato.

Competenze

Il ruolo richiede:

• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Riservatezza e affidabilità;
• Flessibilità e predisposizione ad apprendere nuove procedure;
• Proattività e senso di responsabilità.

Qualifiche

Il/la candidato/a dovrebbe possedere:

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria amministrativa o assistenza alla direzione;
• Costituisce titolo preferenziale l’esperienza nel settore edile o immobiliare;
• Auspicabile Diploma di Ragioneria o Costruzioni Ambiente e Territorio (ex Geometra) o titolo equivalente;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.

Offerta

• Contratto a tempo indeterminato con CCNL Edilizia (14 mensilità)
• Orario dalle 9:00 alle 18:00 con un’ora di pausa pranzo
• Formazione obbligatoria completa
• Formazione professionalizzante organizzata annualmente per crescita personale e professionale in diverse aree
• Agevolazioni sanitarie grazie a all’associazione dell’azienda presso Confindustria
• RAL e benefit da definire insieme al/alla candidato/a